科藝嘉人力資源管理系統歷經很多客戶多年的使用，適應人事政策法規，在此基礎上，結合現代的人力資源管理理念及實踐，滿足企業在中國不斷發展的人力資源管理需求。系統具有實用性、靈活性、時效性、安全性、適應性、集團應用等特點。由于系統強大的自定義功能以及先進成熟的技術經驗，完全適應集團、企業、酒店的人力資源管理信息化建設與高效管理的需求；系統通過人力資源信息的時效性，并采用大型數據庫技術、三層結構與SOA架構，靈活地設定人事、工資、考勤、員工屬性等技術手段滿足企業復雜的考勤工資自動計算功能，使人力資源部門的工作效率大大提高；可與其他財務、ERP系統進行數據共享；此外系統還可通過用戶自定義查詢字段產生領導所需的各種報表信息，為企業的管理決策提供有力支持。以結果的靜態管理，加強過程的動態管理，以人力成本管理提升人力資本戰略管理，以人力信息化提升全面人力資源管理戰略。
系統主要優勢包括：
可完全滿足不斷變化的中國人事政策法規和稅收制度，并且可滿足不同地區的人事政策法規和稅收制度。可滿足各種財務軟件的總帳接口，根據不同公司、不同工資項目和不同成本中心生成不同的會計分錄，并可將這些分錄直接過帳至財務系統中，及生成多家銀行接口的工資自動轉帳文件。全方位的人事管理功能可對員工在企業的整個生命周期進行管理，更好地規劃員工的事業發展計劃以發揮其對企業的****價值。采用先進的開發技術使系統擁有友好的操作界面和各種高效處理和維護數據的工具，從而極大地提高了用戶的工作效率。非常周密有效的多層系統權限設置，確保企業人事薪資信息的可靠性和保密性，防止錯誤和違規操作。 周密完善的考勤管理系統，可接各類考勤設備。
功能簡述：
1. 人事檔案管理
- 可分類或在同一界面查看員工在企業工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、部門、編號、員工照片等，以及記錄員工的證件管理、教育培訓經歷，獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息）
- 可根據企業實際需要自定義員工檔案結構項目
- 跟蹤管理員工從進入企業到離職全過程的歷史異動記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等
- 可掛接與員工相關的各類文檔，如Word 文件，Excel文件，掃描文件（學歷證書）等；提供多種不同形式的員工信息報表
- 支持二代身份證識別與信息讀取、USB攝像機的拍照與掃描(加OCR)
- 系統自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿、連續多天曠工，靈活處理人員的轉正、離職、退休、反聘等
- 強大的定位查詢、清單查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數據中定位所需求的信息
2. 職務職能管理
- 系統提供多種組織結構設計模式，根據企業行業特點、生產經營規模、基本性質等提供最合適方案。
- 靈活設置各級組織架構、職位等級、崗位。
- 靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息
- 在工作分析的基礎上，對企業設定的職位進行全面管理
- 針對不同的職位提出職責檢測標準，為企業進行及時的職責診斷
- 根據崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責要求
3. 人力資源規劃
- 根據企業歷史數據及戰略發展生成期間規劃及人員結構等素質規劃
- 靈活生成更新率、增長率、離職率等規劃指標
- 確定新進、淘汰、調動、繼續教育的基本目標
- 對空缺職位進行管理，可作為招聘計劃的重要參考依據
- 對企業現有人力資源狀況進行分析，優化各崗位人力資源配置
- 可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發展趨勢報告
4. 招聘甄選管理
- 根據企業年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃，制定招聘計劃
- 隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理.
- 可根據不同的職位空缺查看應聘者的詳細簡歷，匹配職位與應聘者
- 分類建立應聘人員檔案庫，便于查詢檢索
- 可根據自定義規則批量安排面試時間，并在必要時自動進行時間調整
- 面試流程可通過網絡自助服務的方式自動化處理，相關人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門
- 可批量發送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員
- 錄用人員數據自動轉入員工信息庫，減少重復錄入
- 未錄用人員轉入企業后備人才庫，以備今后查詢
5. 培訓開發管理
- 根據人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓實施計劃
- 可對不同類型的培訓（如公開課培訓、企業內訓、員工自訓、出國受訓等）進行不同的管理
- 可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、學院信息、證書、培訓機構與培訓地點等進行管理
- 有效計劃和管理培訓的條件、目標、內容、時間、地點、設備、賬單和預算等，自動檢查可能發生的沖突
- 提供培訓簽到和培訓協議管理，將培訓與合同管理模塊鏈接
- 可對培訓結果進行全面考核，分為教師對學員的考核及學員對教師的考核
- 對培訓效果進行跟蹤管理，形成反饋結果
- 與職務職能、績效考核、職業生涯規劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓計劃
- 對歷史培訓情況的查詢統計
- 對培訓結果進行各種統計分析，如成本、效果分析
6. 績效考核管理
- 可按崗位、部門設置及調整不同的考核規則（分定性與定量）.
- 可靈活設置考核周期、考核體系，適合MBO、BSC、KPI、360度考核管理.
- 可靈活設置考核層級關系.
- 可靈活定義考核規則的KPI各項指標，設定考核表.
- 制定滾動考核計劃，選擇考核對象與考核規則，指定參與人員.
- 考核結果與薪資、職業生涯規劃及培訓相關聯.
- 可靈活設置考核結果記錄周期
- 根據考核的歷史記錄，分析員工及部門業績的改善情況
- 利用考核結果對應表（預期目標與完成目標），從各種不同角度對考核結果進行統計分析
- 提供員工績效申訴及處理
7. 薪資管理
- 靈活設置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式
- 可自定義工資計算參數，分別計算每月工資表的每個項目
- 支持不同地區定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式
- 薪資調整可實現批處理或按個別員工計算薪資
- 與考勤系統鏈接，根據員工考勤情況調整員工的薪資福利
- 依員工和領導，設置不同的查詢功能
- 與.DBF、Excel、txt格式文件實現數據完全互換
- 生成不同格式的薪資福利明細報表和統計報表
- 數據以與銀行自動轉帳系統相容的數據格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤
- 提供完善的薪資統計分析功能，為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據
8. 考勤管理
- 采用最新的模糊算法技術（考勤自動抓班，考勤智能分析），提供八種考勤管理模板，適應集團酒店、酒店管理公司管理的酒店、單體型酒店、集團型企業、制造銷售一體化的企業、生產型企業、制造型工廠、高新技術企業
- 提供對各種考勤機的聯接接口，分采集接口和數據導入接口；可聯接市面上使用較廣的考勤機，如感應卡ID考勤機，IC卡考勤機，指紋考勤機，人臉考勤機，視頻拍照考勤機。
- 靈活定義上下班時間與考勤方案
- 靈活設置倒班類型與加班類型
- 對每個部門或每位員工設置不同的考勤方案，提供批處理功能
- 記錄每位員工的出勤狀況，根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工
- 制定加班計劃，記錄員工的OT加班情況
- 記錄員工的請假、休假情況。
- 統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進行計算
- 提供特定時間內個人/部門/公司的出勤數據統計圖表，并進行分析比較
- 可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日
- 自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結存報表
- 提供流程化網上審批管理
9. 離職轉崗管理
- 可靈活定義離職、轉崗類型
- 記錄離職、轉崗原因并進行統計分析
- 靈活設置轉崗、離職手續辦理流程
- 提供離職、轉崗員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單，并確定離職員工是否需要賠償或受到補償
- 離職員工個人檔案信息可轉入企業后備人才庫
10. 勞動合同管理
- 建立企業人事合同模板，定義各類勞動合同的基本屬性及內容
- 記錄員工人事合同的簽訂、續訂、變更與終止情況
- 合同到期自動提示
- 可批量打印一批員工的人事合同
- 提供員工合同情況查詢，便于了解員工簽訂人事合同的總體狀況
11. 人事報表管理
- 靈活自定義各種查詢和報表，所有報表的數據范圍和查詢條件可自由控制
- 可靈活定義報表顯示格式，生成多種分析圖表
- 提供報表自動校驗功能
- 靈活輸出報表并設置打印功能
12. 人力指標分析
- 提供個人功能和群體功能指標分析
- 個體功能指標提供各種能力素質、社會素質、智力體力素質，分析結果與員工職業生涯規劃和績效考核鏈接
- 群體功能包括成員素質、工作素質、社會素質等，與團隊建設鏈接
- 提供分析結果輸出及報表功能
13. 職業生涯規劃
- 提供職位空缺與調整訊息
- 與培訓開發、員工滿意度、素質測評及其他個人基本信息掛鉤
- 提供完整的自我評估及分析功能
- 評估員工的績效并形成反饋統計
- 提供職位輪調處理功能
14. 權限控制與系統維護
- 嚴格的登錄機制與權限設定，可靈活設置不同用戶的訪問權限
- 提供群組用戶權限設定及管理
- 對重要操作進行跟蹤和記錄
- 提供模塊、人員、項目三種權限機制，瀏覽、更改兩個屬性，使系統更加安全、自由。
注：KYJHR 科藝嘉人力資源管理系統，提供以下可選購的產品、功能模塊及版本：
- 人事管理系統、人事考勤系統、人事考勤工資軟件、人事考勤工資一卡通系統、
- ic卡考勤系統、門禁考勤系統、薪資管理軟件、薪酬系統、消費系統、績效管理系統
- 一卡通系統、人事薪資管理系統、人力資源軟件、集團薪酬管理系統
- OKHR人事軟件人事系統 KYJHR V8、V9 黃金版、精算版、普及版、迷你包
- 科藝嘉人力資源管理平臺軟件V9、V10 集團版、大中工廠版、星級酒店版、高新技術企業版
- 軟件的具體模塊功能及版本以合同為準，以上說明與功能不代表客戶全部購買。
- KYJHR 能很好的規范并適應新勞動合同法，是新勞動法對策、勞動合同法對策的參考。
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