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• KYJHR是科藝嘉公司開發的業內領先的人力資源管理軟件，包括人力資源規劃、職務職能體系、人員檔案管理、薪資福利管理、考勤管理、就餐管理等功能，并可集成門禁、巡更管理系統，是目前國內功能全、適應面廣、最適合工廠／企業使用的人力資源管理系統。可完全滿足在中國大陸的勞動法法規和工廠／企業／酒店的業務需求。
• HR人力資源管理軟件(人事考勤就餐工資管理系統)系統是一套功能強大,運行穩定,操作簡單方便,用戶界面美觀，統計數據正確的感應卡考勤軟件.歷經十年在珠江三角洲上千家企業的成功運行,利用最新的電腦技術,采用B/S結構,使用樹形節點功能,重新設計開發出這套具有智能排班功能的采用模糊算法的考勤軟件,考勤軟件KYJHR讓操作人員工作起來更得心應手.
• 最新采用數據模糊算法進行數據查詢，處理。打卡數據通過考勤系統判斷其有效性。由電腦采集處理、分析、統計、計算、匯總出考勤以及工資結果。
• 可自動生成月、日、年等各式統計報表。適用于企業單位的各種輪班、調班、白班、休假等各種考勤情況，同時提供就餐管理功能。

人事考勤薪資就餐管理系統方案

一、公司簡介

　　深圳市科藝嘉電子有限公司是專業開發、生產、銷售條碼、磁卡、IC卡，非接觸感應卡設備及相關計算機信息系統的股份制企業。公司以其雄厚的技術實力和豐富的工作經驗，向廣大客戶提供穩定優質的產品和周到完善的系統方案及服務。

　　公司引入公平的競爭機制，樹立共同的價值觀，倡導團體協作精神、激發起每個員工的積極性、主動性和創造性。員工以良好的心理素質，知識技能，服務意識為公司贏得了良好的聲譽，科藝嘉，象征著科學、和諧和信譽,我們堅持品質第一、********的方針，以多樣化的服務、高效率的工作方式，步步緊跟最新科技的進取精神，使每一次服務都能****程度滿足客戶。 有關企業員工考勤計算機管理的相關設備和軟件，目前市面上有許多種，但能夠根據用戶的實際情況較好地滿足用戶需求的系統供應商卻僅僅幾家，科藝嘉公司是其中之一。

近年來科藝嘉公司在全國部份的客戶典型：

中國銀行潮州分行感應卡考勤門禁系統 工商銀行汕尾分行條碼考勤系統廣西南寧電信ID卡三輥轉閘門禁管制考勤系統 東莞市郵電局IC卡門禁監察系統羅湖區人民法院IC卡工作餐就餐三輥轉閘通道系統廣東省第二戒毒所感應卡考勤就餐系統 香格里拉大酒店感應卡人力資源管理系統深圳市彭年大酒店考勤消費卡管理系統 深圳威尼斯酒店感應卡人力資源管理系統深圳灣大酒店感應卡人事考勤就餐工資系統 假日酒店感應卡人事考勤就餐工資系統江南大酒店感應卡人事考勤工資就餐系統 富麗華大酒店條碼人事考勤就餐工資系統華強通訊感應卡考勤門禁系統 明華集團環保汽車有限公司感應卡門禁考勤系統華美鋼鐵感應卡人事考勤系統 建華科技感應卡門禁考勤系統人力資源管理軟件南方中集天達空港感應式考勤就餐工資系統 普瑞爾技術感應式考勤就餐系統富士康精密組件廠條碼考勤就餐系統 勝洋陶瓷股份感應卡考勤工資系統唯冠科技感應式人事考勤工資系統 福泰克-樂庭配線感應式考勤人力資源管理軟件日寶來福條碼考勤就餐系統 憶聲（深圳）感應式人事考評考勤系統建文實業感應式人事考勤工資系統 天網電子感應式考勤就餐人力資源管理奇宏感應卡考勤門禁就餐系統 威士茂集團感應卡考勤門禁系統人力資源管理軟件富光輝感應卡考勤門禁就餐巡檢系統 歐亞家具感應卡考勤門禁就餐系統勝莊運動器材感應卡考勤就餐人力資源管理 新興工業集團感應卡考勤就餐門禁系統人力資源管理軟件 茂祥電子感應式人事考勤工資系統啟益企業感應卡考勤就餐門禁工資系統 榮威五金制造感應卡考勤工資系統榮科國際條碼考勤工資系統 德源塑膠感應卡人事考勤就餐工資系統新時塑膠感應卡人事考勤就餐工資系統 臺達電子條碼考勤系統富達國際科感應卡人事考勤工資系統 南菱汽車感應卡人事考勤系統華潤電器感應式人事考勤工資系統 聯誼機電感應式人事考勤工資大澤實業感應式考勤工資就餐系統 精明珠寶考勤工資就餐系統維多利亞工業集團感應卡考勤、通道三輥轉閘門禁系統豐順針織感應卡人事考勤訂餐工資系統 華日天然纖維制品感應式人事考勤工資系統 使用KYJHRHR人力資源管理軟件(含人事考勤就餐工資管理系統)的廠家太多,在此不盡詳錄.

科藝嘉，愿與社會各界攜手合作，共創未來。

二、人事考勤管理系統的產生

員工考勤與薪資有著直接的因果關系，公正、嚴格的員工考勤是加強勞動紀律、提高工作效率的一項重要工作。目前常用的考勤管理方式有手工簽到、機械式打卡鐘、電腦考勤機（條碼、磁條、ＩＣ卡三種方式）：

１、 手工簽到方式：

該方式是在員工數量少的情況下使用效果較好，具有成本低、方便且靈活等優點，但在員工數量較多時存在著簽到繁瑣、統計復雜、費時，并存在人情因素干擾，不符合辦公自動化要求。

２、 機械打卡鐘方式（或電子打卡鐘）：

由電子時鐘和一個機械打印頭組成。員工上下班時，打印頭在卡片上打出此時的日期、時間，作為考勤依據。本方式對于數據的后續處理，如統計、查詢等，仍存在工作量大，速度慢，統計結果不及時，還有可能誤報或謊報等情況。同時機械打卡頭很容易損壞，需定期更換色帶、卡片等。該方式只適用于管理比較寬松的小型企業。

傳統的打卡鐘考勤方式存在如下不足：

（1）從工作效率上看：考勤卡方式需專職員工進行統計和管理，1000人每月考勤結果的統計需好幾天才能完成，而且統計結果準確率難以保證（存在正常無意誤差和人情有意誤差）。若員工出勤情況同工資掛鉤的話，又需花費財務人員的大量人力和工時。整個過程繁瑣、效率低。 （2）從運行費用上看：機械打卡頭容易損壞，需定期更換色帶，經常出現打不到卡、

打卡模糊等現象。比如1000人的工廠，按每張考勤卡0.15元計算，一個員工每月一張，每年需支出卡費用1,800. 元，支出打卡鐘色帶費用６00.00元；此外，還有打卡頭的更換費、維修費、眾多統計人員的工資等；此費用隨人數的增多呈逐年上升趨勢。

（3）從長期的發展來看：隨著企業的發展壯大，今后企業員工會越來越多，后期的考勤統

計工作會更加繁瑣，工資計算也相應成為一項龐大的工作，為此支出的費用必呈幾何級增長。

（4）從企業的形象來看：落后的考勤管理工作無疑會影響企業形象的完美。

電腦考勤機方式:

電腦考勤機本身具有數據存儲功能，在斷電的情況下數據45天之內不會丟失。電腦考勤機是記錄員工打卡卡號和時間。必要時將數據通過網線傳送給計算機，由相應的考勤管理軟件對數據進行分類查詢、處理和統計，并打印出各類所需報表。電腦考勤技術的出現，使考勤管理進入智能化時代，并具有快速、高效、準確、靈活和操作方便等特點，考勤管理軟件功能齊全，能處理復雜的倒班、輪班和各種異常情況，報表有自定義報表和固定報表兩種，查詢是采取萬能查詢模式（可按部門、個人和時間等查詢），統計快捷方便靈活 ，是企事業單位現代化管理的****選擇。

三、人事考勤管理系統簡介

1、系統結構圖

 

2、科藝嘉人事考勤管理系統主要硬件：

由計算機、考勤機、轉換器、屏蔽線、服務器、卡片組成。可選型式：

通訊器/通訊轉換卡KYJ422/485 條碼考勤刷卡鐘 KYJ32B 條碼考勤刷卡鐘 KYJ800B 磁卡考勤/門禁刷卡機 KYJ800 感應卡考勤機 KYJ33P 感應卡考勤/門禁/就餐機 KYJ800P 感應卡卡片(厚卡) KYJ100-R 感應IC卡考勤機(R/W) KYJ2010P-W 感應IC卡就餐機(R/W)KYJ2100P-W 感應IC卡卡片(R/W)Mifare KYJ100-W 磁卡門禁機(自助銀行)KYJ400M 感應卡門禁機(脫機獨立型) KYJ2000P 感應卡門禁機(獨立聯網型)KYJ800P 感應卡門禁集群系統(網絡型) KYJ－e 木門鎖(電子鎖扣) ST125/F 門禁磁力鎖 280KG

計算機：

本系統不單獨占用計算機,只是在處理考勤工資數據時使用,其它時間可讓計算機處理其它的工作。

KYJ800P考勤機/就餐機:

考勤機采用最新和******的微處理器和超大規模集成電路，內含讀感器及信號處理單元，并可控制管理外接讀感器，它接收來自讀感器所讀到的卡內信息，并記錄下當時的日期與時間。密碼鍵盤允許設置個人密碼，以進行雙重識別。其內部的控制單元還負責判斷卡片的合法性，控制狀態及是否報警。考勤機通過ＲＳ４２２專用通訊器與服務器通信，將記錄信息上傳至服務器，作進一步處理。 數據存貯容量： １２８Ｋ字節（離線可存貯存器２Ｘ４０９６條記錄）

注：記憶容量達９０％時，機器將告警，此時應及時采集考勤機內的數據使考勤機內數據清空以便存儲新的數據。避免記滿后，拒絕存儲記錄，造成不能打卡。

通訊器：

非接觸式IC卡考勤管理系統采用RS422組網，通訊器主要是完成微機的標準RS232接口到RS422的轉換，通訊距離可達1200米。最多可聯接256臺考勤/就餐機。可采用Modern或DDN/DCN專線或TCP/IP遠程通訊。

屏蔽線：

本公司所采用的聯網線為4芯的專用屏蔽線AWG24，是本公司根據485通訊協議規定的技術規范、技術參數在一家電纜廠專業定制，性能優于普通的電腦網絡線。外包金屬屏蔽網，抗外界電磁干擾能力更強；外徑更粗。

服務器：

通過RS422專用聯網器與非接觸式IC卡考勤管理系統的各考勤點相連，主要負責以下工作：

1）采集考勤/就餐機內的信息

2）分析、計算考勤/就餐數據

3）按各考勤點需要，生成各式統計報表（如部門月統計報表、個人月統計報表等）

4）根據需要，對就餐點實行實時監控。

對服務器的基本配置要求：486以上CPU ，16M以上內存儲 ， 500M以上硬盤 ， 彩顯 ，打印機 。

考勤卡片：

考勤管理系統目前主要有條碼、磁卡、ＩＣ卡三種方式，各有所長：

感應式IC卡就是通過無線電信號通訊的“集成電路卡”，它是具有信息存儲、加密以及處理功能的集成電路芯片、天線封裝于和信用卡尺寸一樣大小的塑料片中而制成的卡片，它具有非接觸、防靜電、抗干擾能力強，設計使用壽命達10年（讀寫式IC卡按讀寫次數計）。

３、 系統軟件簡介（繁體版或簡體版）

人力資源管理系統分為五個模塊，分別為人事管理、考勤管理、薪資管理、就餐管理、系統維護五個部份組成。

HR人力資源管理軟件(含人事考勤就餐工資管理系統)考勤功能介紹如下： HR人力資源管理軟件(含人事考勤就餐工資管理系統)系統是一套功能強大,運行穩定,操作簡單方便,用戶界面美觀，統計數據正確的感應卡考勤軟件.歷經十年在珠江三角洲上千家企業的成功運行,利用最新的電腦技術,采用B/S結構,使用樹形節點功能,重新設計開發出這套具有智能排班功能的采用模糊算法的考勤軟件,考勤軟件KYJHR讓操作人員工作起來更得心應手. 使用感應卡或指紋進行考勤時,電腦中會產生大量的打卡數據,只有使用大型數據庫作為存儲數據庫,您公司的考勤數據才能安全地使用,市面上大量的考勤軟件只是使用小型的數據庫Access或.Dbf格式進行數據的存儲,當您公司購買使用半年后,有可能不得不考慮重新購買基于Sql這樣的考勤系統, 考勤軟件KYJHR8.0就是市面上基于Sql server大型數據庫的優秀考勤軟件.當您公司使用別的考勤系統軟件覺得很麻煩或不好用時,請下載試用KYJHR8.0,保證讓您有耳目一新,相見恨晚的感覺. 真正的智能排班考勤系統.中國考勤軟件中的精品,最新的KYJHR V8.0版本新增加如下新的功能: 1 界面更為友好，可靈活選擇顯示的欄目并且可將數據輸出到Excel文件中； 2 如轉入人事資料,系統數據初始化功能集成在考勤軟件中，第一次使用考勤軟件時,可以將公司的人事資料從Excel轉入到考勤系統中,這樣可以免去重新輸入人事資料的工作,在月底時可以將考勤統計結果轉出到EXCEL表格中,提供給公司財務部作計算工資使用； 3 靈活的掛接考勤機功能：使用KYJHR考勤軟件不受考勤機的限制,可與市面上任何牌子的感應式考勤機或指紋考勤機相連接,使您公司以前購買考勤機與感應卡的投資得到保護. 支持KYJ系列考勤機、RTA系列考勤機外，也支持HD4x型號考勤機、FID系列考勤機、SA/SE型號考勤機、ER型號考勤機、A型號考勤機、KN型號考勤機及其它考勤機型號； 4 在權限設置方面成為最靈活最強的HR人力資源管理軟件(含人事考勤就餐工資管理系統)，使用權限限制功能,可以讓操作人員只能操作某些考勤數據,對于在網絡上使用本考勤軟件的單位通過此功能可以放心讓每一個人都可以操作使用本考勤系統。 5 新增操作日志查詢功能,讓管理人員可隨時查詢每一位用戶使用HR人力資源管理軟件(含人事考勤就餐工資管理系統)的操作記錄. 6 在考勤查詢功能中新增以不同顏色顯示考勤結果功能,以方便使用人員查詢. 7 在作息時間定義功能中新增了一些實用方便靈活的功能設置選取項,使KYJHR考勤軟件通用性更強. 8 優化了以前的考勤算法,成為國內真正能計算出工資的HR人力資源管理軟件(含人事考勤就餐工資管理系統). 9.支持智能排班模糊考勤的功能：本公司考勤軟件可以自動根據員工的打卡數據找出其應上什么班制，與市面上同類的產品比較，使用本公司的考勤軟件可減少大部分的工作量. 10.大型數據庫,安全性,穩定高：與市面上的VFP,VB版安全性穩定性差的小型考勤軟件比較,建立在Sql Server大型數據庫平臺上的KYJHR考勤軟件具有安全性,穩定性高的特點,對于使用者:不再用擔心軟件死機的現象,對于企業:只要一次性投資,就可以永久放心使用.對于幾千人, 甚至上萬人的企業考勤軟件KYJHR8.0都可以輕松處理. 11.支持跨日隔夜考勤上下班功能：KYJHR考勤軟件可處理跨日上下班,甚至跨三日的班次 12.實時數據接收功能：使用系統自帶的數據實時接收功能可隨時查詢考勤門禁打卡數據.應用于倉庫,科研等重要部門,對人員實時出入監控. HR人力資源管理軟件(含人事考勤就餐工資管理系統)KYJHR8.0還有更多,更強大的功能等待您去使用.

人事管理模塊

由用戶自由定義所需管理的多種自然狀況，如：出生時間、學歷、籍貫等，且可實現任意多種信息資料的組合查詢。對員工的檔案進行電腦自動化統一管理。

工資管理模塊

系統維護及權限設置模塊

該模塊是對系統權限的管理（即權限的分配）：規定哪些人能做些什么，哪些人不能做什么；哪些人只能瀏覽不能夠修改；哪些人既不能看又不能修改。又可對公司名稱的設置和圖標設置與修改。系統權限管理員根據人事考勤情況進行合理人工權限分配，系統維護主要用于初始化本月考勤以及工資數據、設定本月起始日將本月資料存檔和備份整理各類資料。本月數據存檔以備下次數據需要時進行查詢，系統數據整理以防數據雜亂無章，影響系統的正常運行，資料備份主要是以防數據丟失。

特別說明：在軟件方面，本公司已擁有一支穩定的軟件編寫隊伍，具多年的智能考勤管理系統軟件開發經驗積累，能根據用戶的具體系統需求量身定做（升級）軟件部分。

四、關于售后服務（具體見合同）

本系統三年保證,免費保修期為一年，自第二年以后為有償保修，保修內容為：

1．定期對系統設備進行保養；

2．系統若有故障，市內將在24小時內到現場進行處理；市外遠程將通過PCANYWHERE聯機服務或根據實際情況用其它方式以最快的速度為客戶解決問題。

3．免費更換已損壞或老化的元器件及整機設備(故意損壞或不可抗拒因素除外)；確保系統使用的效果達到第一年的水平。在此期間，乙方將按年度適當收取系統維護費(年費用為系統總造價的10%).