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錄入時間:2006/7/18

科藝嘉儲值卡、會員卡管理系統

1.系統概述:

  • 隨著磁卡(IC卡)技術在各行各業的廣泛應用,磁卡(IC卡)消費作為一種更方便更快捷的消費時尚,更能提高酒店、公園、俱樂部、商場等娛樂、消費場所的管理水平和管理形象。本系統簡化填單、跟單、買單結算,減少零錢找贖,減少顧客等待時間,使顧客消費方便準確快捷。豐富的消費數據統計報表及各種消費、跟單查詢,更能提高單位內部的財務結算、財務監督及經營管理水平。

2.系統簡介:

  • 科藝嘉儲值卡、會員卡管理系統采用磁卡(IC卡)技術與計算機網絡相結合,實現包括住房、娛樂、消費及其它配套服務的電腦網絡化消費、跟單、結算、查詢管理。本系統可單機使用也可以多機連網使用。
  • 單機使用:由一臺電腦(Win95以上)、一臺磁卡讀寫器(發卡機)、磁卡(會員卡、儲值卡)和一套科藝嘉儲值卡、會員卡管理系統軟件組成。
  • 多機連網使用:由多臺電腦(Win95以上)、多臺磁卡讀寫器(發卡機)、磁卡(會員卡、儲值卡)和一套科藝嘉儲值卡、會員卡管理系統軟件組成。

3.應用方式:

  • 系統向社會發行貴賓卡、會員卡、簽單卡等卡類,通過計算機管理實行等級、積分等不同的優惠消費方式。用戶預先交納一定的現金,領取發行單位發行的相應金額的消費磁卡,用戶消費時出示磁卡,在消費點的磁卡讀寫器刷卡消費,操作人員扣除用戶相應的消費金額,顯示余額,打印消費清單。并將此次消費情況存儲在電腦中,當磁卡中金額不足時,可再交納現金給卡充值,而不必發行新卡。系統可同時查詢磁卡的消費情況。整個系統技術水平先進可靠,適用于各行業可預付費的會員消費及小額消費。

4.系統組成圖:


消費點:

  • 水吧 保齡球館 健身房 前臺 商場 娛樂館

5.各類磁卡:(系統所有磁卡均由磁卡發行中心發行,經授權后在本系統指定娛樂和消費終端使用)。

  • 保健卡:可在本系統指定保健場所自由消費,并可按規定享受各項優惠。
  • 客房卡:開啟指定客房,主要供旅客登記住宿用,經儲值和授權后可以到指定場所消費。
  • 貴賓卡:可在酒店內進行一次性或限額性消費的饋贈性卡。
  • 會員卡:可記錄會員個人信息(含照片)性質卡,憑此卡可在本系統內實時自動扣款娛樂和優惠消費。
  • 簽單卡:向企事業單位團體發行的可記錄單位信息的簽單憑證,該卡記錄帳號、消費金額等信息。可限額限時,實現統一結算與定期結算。

6.軟件功能簡介:

  • 中文界面:應用軟件全中文提示及操作。
  • 發行新卡:給新卡初始化,在磁卡讀寫器(發卡機)上寫入卡的發行金額、卡類及卡號。
  • 識別卡:根據一定的算法與系統原始資料對照換算,鑒別磁卡的真偽卡及有效性。
  • 消費結余:客戶消費結帳時,讀出卡內金額并扣除此次消費金額,在電腦內存儲消費帳目。
  • 消費統計:可按日月統計發卡情況、消費情況。
  • 磁卡回收充值:卡上金額消費完后,可回收此磁卡或重新進行充值。
  • 掛失功能:如客戶磁卡遺失,發卡單位通過網絡把客戶掛失的卡在各消費點終止使用。
  • 換卡功能:如卡片出現故障或證明已掛失后,可持有效證件換卡或補卡手續(貴賓卡除外)。
  • 前臺查詢:通過磁卡可查詢持卡人以往的詳細消費記錄(包括消費的時間、類別、單價、人數、金額、收銀員、收銀方式)。
  • 后臺查詢:可在后臺查詢磁卡的發行、使用情況,隨時統計各消費點的收入情況。
  • 操作方便簡單,無需專門培訓即可上崗操作。
  • 聯網功能:系統可聯網多臺電腦及磁卡讀寫器,可將多個網點的數據實時匯總、實時查詢核對網上數據。
  • 安全性:前后臺由不同的操作員操作,進入不同的功能都有口令保護,防止越權操作系統數據。并且每次操作都會記錄下操作員所操作的內容、時間等。
  • 報表功能:自動生成用戶所需的各式統計報表,分類列印,日清月結。
      1. 收款報告按操作員打印當日收款報告,及磁卡消費明細統計表。
      2. 費用報告按操作員打印當日費用記帳報告。
      3. 結帳報告按操作員打印當日結帳帳單報告。
      4. 打印當日或月部門收費明細統計表。
      5. 打印當日或月部門消費統計表。
  • 電腦收銀;與前臺系統聯網,可自動轉帳;團隊主帳,防止跑單發生;即時打印消費電腦小票。    
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