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科藝嘉儲值卡、會員卡管理系統

1.系統概述：

• 隨著磁卡（IC卡）技術在各行各業的廣泛應用，磁卡（IC卡）消費作為一種更方便更快捷的消費時尚，更能提高酒店、公園、俱樂部、商場等娛樂、消費場所的管理水平和管理形象。本系統簡化填單、跟單、買單結算，減少零錢找贖，減少顧客等待時間，使顧客消費方便準確快捷。豐富的消費數據統計報表及各種消費、跟單查詢，更能提高單位內部的財務結算、財務監督及經營管理水平。

2.系統簡介：

• 科藝嘉儲值卡、會員卡管理系統采用磁卡（IC卡）技術與計算機網絡相結合，實現包括住房、娛樂、消費及其它配套服務的電腦網絡化消費、跟單、結算、查詢管理。本系統可單機使用也可以多機連網使用。
• 單機使用：由一臺電腦（Win95以上）、一臺磁卡讀寫器(發卡機)、磁卡（會員卡、儲值卡）和一套科藝嘉儲值卡、會員卡管理系統軟件組成。
• 多機連網使用：由多臺電腦（Win95以上）、多臺磁卡讀寫器（發卡機）、磁卡（會員卡、儲值卡）和一套科藝嘉儲值卡、會員卡管理系統軟件組成。

3.應用方式：

• 系統向社會發行貴賓卡、會員卡、簽單卡等卡類，通過計算機管理實行等級、積分等不同的優惠消費方式。用戶預先交納一定的現金，領取發行單位發行的相應金額的消費磁卡，用戶消費時出示磁卡，在消費點的磁卡讀寫器刷卡消費，操作人員扣除用戶相應的消費金額，顯示余額，打印消費清單。并將此次消費情況存儲在電腦中，當磁卡中金額不足時，可再交納現金給卡充值，而不必發行新卡。系統可同時查詢磁卡的消費情況。整個系統技術水平先進可靠，適用于各行業可預付費的會員消費及小額消費。

4.系統組成圖：

消費點：

• 水吧 保齡球館 健身房 前臺 商場 娛樂館

5．各類磁卡：（系統所有磁卡均由磁卡發行中心發行，經授權后在本系統指定娛樂和消費終端使用）。

• 保健卡：可在本系統指定保健場所自由消費，并可按規定享受各項優惠。
• 客房卡：開啟指定客房，主要供旅客登記住宿用，經儲值和授權后可以到指定場所消費。
• 貴賓卡：可在酒店內進行一次性或限額性消費的饋贈性卡。
• 會員卡：可記錄會員個人信息(含照片)性質卡，憑此卡可在本系統內實時自動扣款娛樂和優惠消費。
• 簽單卡：向企事業單位團體發行的可記錄單位信息的簽單憑證，該卡記錄帳號、消費金額等信息。可限額限時，實現統一結算與定期結算。

6.軟件功能簡介：

• 中文界面：應用軟件全中文提示及操作。
• 發行新卡：給新卡初始化，在磁卡讀寫器(發卡機)上寫入卡的發行金額、卡類及卡號。
• 識別卡：根據一定的算法與系統原始資料對照換算，鑒別磁卡的真偽卡及有效性。
• 消費結余：客戶消費結帳時，讀出卡內金額并扣除此次消費金額，在電腦內存儲消費帳目。
• 消費統計：可按日月統計發卡情況、消費情況。
• 磁卡回收充值：卡上金額消費完后，可回收此磁卡或重新進行充值。
• 掛失功能：如客戶磁卡遺失，發卡單位通過網絡把客戶掛失的卡在各消費點終止使用。
• 換卡功能：如卡片出現故障或證明已掛失后，可持有效證件換卡或補卡手續（貴賓卡除外）。
• 前臺查詢：通過磁卡可查詢持卡人以往的詳細消費記錄（包括消費的時間、類別、單價、人數、金額、收銀員、收銀方式）。
• 后臺查詢：可在后臺查詢磁卡的發行、使用情況，隨時統計各消費點的收入情況。
• 操作方便簡單，無需專門培訓即可上崗操作。
• 聯網功能：系統可聯網多臺電腦及磁卡讀寫器，可將多個網點的數據實時匯總、實時查詢核對網上數據。
• 安全性：前后臺由不同的操作員操作，進入不同的功能都有口令保護，防止越權操作系統數據。并且每次操作都會記錄下操作員所操作的內容、時間等。
• 報表功能：自動生成用戶所需的各式統計報表，分類列印，日清月結。
  1. 收款報告按操作員打印當日收款報告，及磁卡消費明細統計表。
  2. 費用報告按操作員打印當日費用記帳報告。
  3. 結帳報告按操作員打印當日結帳帳單報告。
  4. 打印當日或月部門收費明細統計表。
  5. 打印當日或月部門消費統計表。
• 電腦收銀；與前臺系統聯網,可自動轉帳；團隊主帳,防止跑單發生;即時打印消費電腦小票。