為什么要使用HR軟件

文章發(fā)布者：科藝嘉       發(fā)布時(shí)間：2013-12-20 15:07:50

• 為什么要使用HR軟件

     在當(dāng)今這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的時(shí)代，人力資源管理隨著時(shí)代的發(fā)展將從傳統(tǒng)HR管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌默F(xiàn)代HR管理，從手工HR管理進(jìn)入了信息化HR管理階段。借此機(jī)會(huì)，讓我們來共同探討一下，我們的企業(yè)為什么要使用HR軟件呢？歸納起來，主要原因有以下幾點(diǎn)：

  一、新世紀(jì)要求人力資源管理信息化

  進(jìn)入21世紀(jì)，越來越多的中國(guó)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到HR管理信息系統(tǒng)的重要性，紛紛選購(gòu)適合本企業(yè)特點(diǎn)的人力資源管理HRIM系統(tǒng)。只有采用先進(jìn)的管理技術(shù)、信息技術(shù)和全面的HR系統(tǒng)，將企業(yè)運(yùn)營(yíng)與人力資源信息統(tǒng)一管理起來，才有可能實(shí)現(xiàn)“公平、公正、合理”原則，以人為本，吸引和聚集人才，做到“人盡其才，才盡其用”，最終達(dá)到降低人力成本、提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。

  二、HR軟件提高了HR部門的工作效率，減少費(fèi)用成本

  如果沒有HR軟件，采取傳統(tǒng)的手工算法，人事管理將把幾乎全部的精力都要用于員工的考勤、檔案和發(fā)放薪酬等事務(wù)處理，一套完善的適用的科藝嘉HR系統(tǒng)，將大大提高人力資源管理效率，靈活的報(bào)表生成功能和分析功能使得管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來，將精力放到更富有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的分析、規(guī)劃、員工激勵(lì)和戰(zhàn)略等工作中去。

  三、HR軟件共享信息資源，使高層管理者信息更及時(shí)，更準(zhǔn)確，更透明化

   企業(yè)在沒有采用HR以前，管理人員無法及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得他們所需的完整數(shù)據(jù)，往往依賴于HR部門人員采用手工方式從不同的文件、打印件或檔案柜中查找相關(guān)的信息，匯總后提交。這往往會(huì)花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，數(shù)據(jù)也可能出現(xiàn)矛盾，給管理工作帶來許多不便和延誤。在采用科藝嘉HR之后就能以它為工具，管理人員只要享有相應(yīng)的權(quán)限就可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)，直接獲取所需的完備信息。這種整合的和集中的系統(tǒng)可以幫助管理者改進(jìn)企業(yè)的管理，信息的透明性還可以規(guī)避HR管理中的某些弊端。

  四、HR軟件幫助集團(tuán)公司統(tǒng)一HR管理

  某些企業(yè)的各子公司HR管理基礎(chǔ)參差不齊，有的公司已初步實(shí)現(xiàn)HR管理信息化，開始建立科學(xué)的績(jī)效考核體系和培訓(xùn)體系，有的公司HR管理卻僅停留在招工，發(fā)工資等人事基本管理上，這些公司期望提升到更高層次的人力資源管理。建成企業(yè)HR管理的新一代基礎(chǔ)軟件平臺(tái)，整合各分公司的HR系統(tǒng)。

  五、HR系統(tǒng)使人力資源部門轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)知識(shí)中心、服務(wù)中心、運(yùn)營(yíng)支持中心和決策輔助中心。

     作為知識(shí)中心，它將創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境和氛圍，使全體員工能在充分共享他人知識(shí)的同時(shí)也******限度地貢獻(xiàn)自己的知識(shí)，共同為企業(yè)創(chuàng)造******價(jià)值；作為服務(wù)中心，它能為企業(yè)員工提供優(yōu)良的咨詢和服務(wù)，使他們創(chuàng)造出更多的附加價(jià)值；作為運(yùn)營(yíng)支持中心，它為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作提供了充足的人力資源支持和運(yùn)營(yíng)所需的完整、透明的人事信息，并與企業(yè)其他系統(tǒng)集成，形成統(tǒng)一的的信息源；作為決策輔助中心，它為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提高了重要和豐富寶貴的人力資源數(shù)據(jù)，為管理者作出科學(xué)的決策提供了寶貴的參考資料。

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