深圳市科藝嘉電子有限公司
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機關事業單位人力資源管理系統/政企事業單位eHR系統解決方案
科藝嘉軟件作為具有18年專業經驗的人力資源管理信息化服務機構,深刻了解政企事業單位的管理體系與特點,并結合實際案例,提供全面的政企事業單位人力資源管理信息化解決方案,幫助政企機關事業單位在最新的人事管理條例、人才新形勢下,實現人力資源管理的提升。
通過系統總結機關事業單位人力資源管理的現狀、特點、發展,提出eHR平臺軟件系統結構、建設方案、實施規劃、保障措施。提供全方位人力資源分析報表、人力資源分析圖表。
人力資源信息化,就是在充分尊重、信賴員工的基礎上,通過網絡途徑達到一定的雙向溝通的效果。所以,eHR是檢驗一個組織時不時充分尊重人、信賴人,是不是真正意義上的以人為本的最好證據。通過實行人力資源信息化,組織可以簡化人事管理程序,從日常繁雜的行政事務性工作中解脫出來,并向員工傳達組織目標、企業文化,根據員工之間的差異確定不同的工作目標;員工可以即使隨時查詢自己的個人狀態,了解他在組織中的地位和作用,并通過OA模塊申報個人材料。
eHR要求人力資源管理工作者在每一個工作流程、每一個步驟都留下記錄,這就需要管理人員遵循相應的規范進行操作,并真實記錄。通過人力資源管理的信息化,規范人事、行政相應的工作規范與流程、工作流的記錄,eHR系統為組織提供真實有效的決策支持,eHR本身的價值就提升了。面對新的情況,新的挑戰,如何利用信息化手段規范人事工作流程,提高人事工作效率,更好地選拔、使用、培養、激勵人才,已成為機關事業單位工作中的重中之重。
搭建人事信息化平臺
通過科藝嘉eHR系統,將單位組織結構、崗位、人員等基礎信息全面納入其中,從而建立起人事管理信息化平臺。首先保證人員信息的全面準確,并根據業務辦理驅動數據實時更新;其次提供多維度的查詢、統計和報表功能,保證數據準確性;再次系統自動根據預設條件進行業務預警,避免業務管理錯漏。全面的人事信息平臺成為政企事業單位人事管理的基礎數據源。
規范業務流程,實現過程監控
根據國家政企事業單位人事管理有關政策法規,將人員錄用、調崗、調資、離職、退休等各類人事管理流程內置其中,并驅動相關表格以及基礎數據隨業務辦理更新,從而實現業務流程化、流程表單化、表單信息化,驅動政企單位人事管理流程規范落地。科藝嘉eHR系統提供對象化的流程設置工具,無需二次開發,人事人員即可完成設置;流程運行中,人事部門可在后臺隨時查看流程流轉情況,監控流程進度,提高工作效率。
實現單位編制、崗位結構比例控制
通過科藝嘉eHR系統,可實現單位總編制、職位的缺編超編自動提醒,實現機構增加、調整、撤銷審批流程,同時能夠查看歷史情況,了解機構變遷情況。系統內置大量事業單位通用報表及接口工具,可直接生成主管部門所要求的報表。
實現公平公正的績效考核與多維度評估
科藝嘉eHR系統完全滿足現有政企單位考核規定對年度考核要求,還可以滿足單位個性化的平時考核需要,支持目標管理、關鍵績效指標、平衡計分卡等多種考核方法,可以完成360度評估和民主測評;全方位、立體的績效考核結果分析,為人才培養和干部選拔提供直觀可靠的依據。
使工資保險管理準確快捷
科藝嘉eHR系統中內置了國家事業單位工資標準,也可以自定義個性化津補貼,既確保工資管理的規范性又留有適度的靈活性;可以通過靈活的漢化公式自動查找和提示各類需要調資人員,并與調資審批流程對接、驅動,完成工資核定、轉正定級、薪級晉升、崗位變動調薪和國家工資套改等各類工資調整業務;可以根據單位績效工資分配政策,靈活設置績效與工資掛鉤核算方式,并支持部門二次分配,提高分配的透明度和規范性。系統中包括多種靈活的個稅計算工具,幫助單位實現個稅的合理籌劃;靈活設置各類保險基數、繳費比例,大幅度提高保險管理的精確度與工作效率。
統計報表靈活繪制、快速填報,大幅提高效率和準確性
科藝嘉eHR系統具有強大的報表功能,其中內置了大量行業、人社部門統計報表,同時可以靈活繪制各類個性化報表,可自動從基礎數據中自動取數,完成報表統計填寫;采用對象化的報表繪制工具,個性化報表調整無需二次開發,人事部門人員即可完成;采用成熟的接口設置,實現與多種報表軟件的集成,從而更快捷地完成統計填報工作。
基于自助平臺實現全員參與管理
通過科藝嘉eHR系統的自助平臺,每個職工可以隨時自助查看個人基礎信息、工資、考核等個人信息以及各項規章制度,還可以進行考核打分、培訓網上報名、在線請假休假申請等,既減少了人事部門提供基礎查詢服務的工作量,又大大促進了職工參與管理,提高了人事管理民主、公開程度。
組織機構
政企事業單位eHR系統解決方案,機關事業單位eHR系統解決方案