HR+OA，考勤 so easy!

文章發(fā)布者：科藝嘉       發(fā)布時(shí)間：2018-07-05 16:40:48

• HR+OA，考勤 so easy!
  考勤HR系統(tǒng),內(nèi)嵌OA的應(yīng)用價(jià)值
  考勤是很多公司面臨的老大難問(wèn)題。很多企業(yè)為此想出了各種招術(shù)，嚴(yán)禁代打卡，IC感應(yīng)卡、指紋打卡、人臉等；但員工遲到、漏卡幾乎是不可避免，處罰似乎也是不可避免的。只是原來(lái)正常的管理制度，常常成了怨聲載道的報(bào)怨對(duì)象；更有甚者，因哽廢食，考勤流于形式。
  每個(gè)組織都需要考勤管理，但看似簡(jiǎn)單的事卻很麻煩，混亂的考勤管理，可能會(huì)影響到組織氛圍和工作效率。
  繁瑣：考勤數(shù)據(jù)采集、計(jì)算、匯總、上報(bào)、審批、執(zhí)行；
  頭痛：考勤作弊、人情考勤、異地考勤數(shù)據(jù)滯后、失真；
  復(fù)雜：工作時(shí)間、性質(zhì)不同，排班管理將耗用大量時(shí)間精力；
  報(bào)表：缺少多維度考勤數(shù)據(jù)分析與實(shí)時(shí)的展現(xiàn)平臺(tái)；
  集成：HR系統(tǒng)單據(jù)無(wú)法參與考勤數(shù)據(jù)的計(jì)算，如：加班單、請(qǐng)假單、出差單。
  
  考勤系統(tǒng)
  考勤機(jī)，因?yàn)椴僮鞅憬荨⑸矸葑R(shí)別準(zhǔn)確、時(shí)間記錄精確等優(yōu)點(diǎn)目前已被企業(yè)廣泛應(yīng)用。但隨著企業(yè)的發(fā)展，考勤機(jī)本身的考勤功能已無(wú)法滿足企業(yè)需要，包括復(fù)雜排版管理、異地考勤機(jī)數(shù)據(jù)的收集、計(jì)算、匯總、審批，與企業(yè)辦公系統(tǒng)的HR考勤單據(jù)的數(shù)據(jù)整合，領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)查詢等問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)……
  
  
  考勤管理是任何一個(gè)企業(yè)的基本制度，不可或缺
  通常人們覺(jué)得考勤管理相對(duì)簡(jiǎn)單，一般在企業(yè)發(fā)展初期都是手工處理，但隨著企業(yè)發(fā)展，人員規(guī)模不斷變大考勤制度逐步規(guī)范和完善后原有的手工處理模式越來(lái)越不能適應(yīng)考勤管理的要求。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：考勤數(shù)據(jù)計(jì)算量巨大，以一個(gè)100人中小規(guī)模的企業(yè)一個(gè)月下來(lái)就是4000多條考勤記錄，需要逐條進(jìn)行人工比對(duì)；請(qǐng)假、調(diào)休、加班等考勤業(yè)務(wù)的審批與考勤計(jì)算脫節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)疏漏；考勤規(guī)則相對(duì)靈活，每個(gè)企業(yè)都有自己的一套考勤制度，通用化的一些考勤軟件往往不能適應(yīng)；考勤報(bào)表的時(shí)效性和有效性不高，通常只有月末才能能進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)而且容易出現(xiàn)疏漏，一線員工無(wú)法及時(shí)查詢自己的考勤情況容易產(chǎn)生與管理部門的對(duì)立情緒；多分子機(jī)構(gòu)的異地考勤管理困難，無(wú)法實(shí)時(shí)有效的監(jiān)控異地考勤情況。
  KYJHR人力資源管理系統(tǒng)正是在此背景下研發(fā)設(shè)計(jì)而成，考勤管理模塊通過(guò)將考勤機(jī)與KYJHR系統(tǒng)完美的整合到一起，自動(dòng)從考勤機(jī)中讀取考勤數(shù)據(jù)，并利用OA辦公系統(tǒng)的OA審批流程對(duì)請(qǐng)假、加班、外出等考勤業(yè)務(wù)進(jìn)行流程審批，最后將所有的有關(guān)信息進(jìn)行匯總計(jì)算，自動(dòng)生成各種報(bào)表供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和一線員工實(shí)時(shí)查詢考勤情況。
  
  科藝嘉，專業(yè)專注研發(fā)全面智能人力資源管理軟件平臺(tái)和一卡通系統(tǒng)，科藝嘉的目標(biāo)是作專業(yè)的、最好最適用的HR系統(tǒng)
  以保證各部門正常運(yùn)作為前提，以成本為約束條件，兼顧企業(yè)近期、中期、長(zhǎng)期發(fā)展的需求，科藝嘉HR充分體現(xiàn)先進(jìn)的人力資源管理思想。在充分了解企業(yè)的運(yùn)做流程和功能需求后，科藝嘉人力資源管理系統(tǒng)貼近用戶，解決實(shí)際問(wèn)題，更能輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的商業(yè)目標(biāo)，并以其雄厚的技術(shù)實(shí)力和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，向廣大客戶提供穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、各行業(yè)多樣的管理模板、和周到完善的方案及服務(wù)。
  系統(tǒng)融合先進(jìn)的管理思想，結(jié)合國(guó)內(nèi)企業(yè)的實(shí)際需要，采用動(dòng)態(tài)建模和組件式開發(fā)等先進(jìn)技術(shù)，抓住“以人為本”的管理思想，優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)，提高人員工作效率，降低企業(yè)運(yùn)作成本，全面提升企業(yè)的管理水平和整體競(jìng)爭(zhēng)力，使人力資源發(fā)揮******的工作效能。包括人力資源規(guī)劃、招聘甄選管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、職務(wù)職能體系、人員檔案管理、績(jī)效考核管理、薪資福利管理、考勤管理、綜合分析、就餐管理等功能，并可集成門禁、巡更管理系統(tǒng)，是目前國(guó)內(nèi)功能全、適應(yīng)面廣、最適合企業(yè)使用的人力資源管理系統(tǒng)。可完全滿足在中國(guó)大陸的勞動(dòng)法法規(guī)和企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。
  
  考勤與OA協(xié)同原理介紹
  KYJHR是科藝嘉將OA與考勤機(jī)的數(shù)據(jù)整合研發(fā)，采用動(dòng)態(tài)建模和組件式開發(fā)等先進(jìn)技術(shù)，完成了OA系統(tǒng)與考勤機(jī)硬件設(shè)備的無(wú)縫實(shí)時(shí)連接。KYJHR系統(tǒng)具有良好交互特性和B/S的程序架構(gòu)，創(chuàng)造性的對(duì)異地多考勤機(jī)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)提供了整合支持，使得用戶管理層和HR相關(guān)管理人員通過(guò)系統(tǒng)能實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)人員的考勤情況，并能通過(guò)KYJHR系統(tǒng)的表單流程完成考勤相關(guān)的HR單據(jù)的審批和執(zhí)行，從而及時(shí)有效的完成人員考勤的監(jiān)控與管理，大大提升了考勤管理效率和系統(tǒng)應(yīng)用水平，可以更好地為客戶提供更完善更實(shí)用的應(yīng)用解決方案。
  考勤管理模塊功能
  1)  通用、靈活、實(shí)用，真正能用來(lái)計(jì)算工資的考勤系統(tǒng)；
  2)  提供對(duì)各種不同考勤機(jī)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、文本讀取接口；
  3)  采取賬套功能，可以對(duì)多個(gè)月份的考勤進(jìn)行計(jì)算；
  4)  獨(dú)創(chuàng)的由實(shí)施人員與客戶自由定義考勤所需的項(xiàng)目、計(jì)算方式；
  5)  靈活定義260種上下班時(shí)間考勤方案、倒班類型、加班類型，隔日班；
  6)  分部門或員工設(shè)置不同的作息時(shí)間及作息規(guī)則，提供批處理功能；
  7)  記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動(dòng)判斷遲到、早退或曠工，首創(chuàng)模糊法技術(shù)、自動(dòng)抓班進(jìn)行考勤分析；對(duì)考勤實(shí)行精確統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)方法可由客戶設(shè)定，可以天或小時(shí)或分鐘為單位；
  8)  制定加班計(jì)劃，設(shè)置提前加班、延長(zhǎng)加班、平時(shí)加班、休息加班等；
  9)  記錄員工的請(qǐng)假、休假情況，并自動(dòng)做出統(tǒng)計(jì)；
  10) 對(duì)遲到、早退、曠工等異常情況進(jìn)行快速查找，以備及時(shí)處理；
  11) 統(tǒng)計(jì)每位員工的月出勤結(jié)果，自動(dòng)進(jìn)入薪資模塊計(jì)算，或可導(dǎo)出；
  12) 可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日；
  13) 自動(dòng)計(jì)算和累計(jì)員工的假期，匯總休假明細(xì)及結(jié)存報(bào)表；可以對(duì)任意時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（如5-10－5-25，2006-5-1－2006-5-30），同時(shí)可以將每月統(tǒng)計(jì)的結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)輸出及實(shí)現(xiàn)年統(tǒng)計(jì)等；
  14) 提供完善的報(bào)表：用戶可根據(jù)自己的需要自定義所有各種形式的報(bào)表；15)考勤詳情表：統(tǒng)計(jì)出員工各種考勤項(xiàng)目，如遲到、早退等情況，并統(tǒng)計(jì)遲到、早退次數(shù)及時(shí)長(zhǎng)：提供病假、事假、出差、外出、各類加班、出勤等；日、月考勤表、異常報(bào)表、年終考勤匯總表。
  
  報(bào)表管理模塊
  1)   采用國(guó)際最通用的報(bào)表工具開發(fā)，圖形化接口，無(wú)須專業(yè)知識(shí)編寫報(bào)，靈活定義各種查詢和報(bào)表，所有報(bào)表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制。
  2)   可靈活定義報(bào)表顯示格式，生成多種人事、考勤、工資分析圖表，提供報(bào)表自動(dòng)校驗(yàn)功能，靈活輸出報(bào)表并設(shè)置打印功能。
  3)   大量利用柱狀圖、餅圖、折線圖等圖形化工具提供數(shù)據(jù)分析信息，每一份報(bào)表可以自定義查詢條件及排序規(guī)則等，提供報(bào)表生成器工具，按需設(shè)計(jì)，所見(jiàn)所得，所有報(bào)表可以導(dǎo)出到Excel、Word、Html、Pdf等格式。
  
  KYJHR系統(tǒng)主要優(yōu)勢(shì)
  1)   全面的人力資源管理功能：十三大功能模塊涵蓋了人力資源管理的全部主要方面。
  2)   靈活的自定義功能：自定義人事檔案、考勤項(xiàng)目、薪資計(jì)算公式、績(jī)效考核和培訓(xùn)方案等。
  3)   方便的多語(yǔ)種接口：用戶自行增加系統(tǒng)語(yǔ)言，修改文字接口，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)語(yǔ)言切換。
  4)   嚴(yán)格的用戶權(quán)限控制：用戶操作權(quán)限被嚴(yán)格控制在部門或者指定的權(quán)限范圍之內(nèi)。
  5)   便捷的數(shù)據(jù)批處理：可通過(guò)EXCEL等的數(shù)據(jù)接口批量導(dǎo)入或?qū)С鋈耸隆⒖记凇⑿劫Y等數(shù)據(jù)。
  6)   無(wú)縫的財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口：薪資、HR成本等數(shù)據(jù)與各種財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送。
  7)   員工自助服務(wù)：?jiǎn)T工可在線查詢個(gè)人人事記錄、更新數(shù)據(jù)、應(yīng)聘職位
  8)   提醒功能：自定義事務(wù)、提醒人、提醒時(shí)間和提醒信息，繁瑣事務(wù)無(wú)一遺漏。
  9)   任意的模塊化組合：十三大模塊近乎任意組合，更貼近使用需求，使投資更超值。
  
  考勤與OA合二為一的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
  實(shí)現(xiàn)異地統(tǒng)一考勤管理；
  支持復(fù)雜的排班管理；
  審批+考勤，HR考勤表單整合應(yīng)用；
  靈活的考勤數(shù)據(jù)處理和計(jì)算；
  協(xié)同平臺(tái)，統(tǒng)一的考勤共享門戶；
  實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)匯總、分析；
  讓繁瑣的工作變得更輕松。
  1）異地考勤管理
  ?       系統(tǒng)自動(dòng)提取異地考勤機(jī)的考勤數(shù)據(jù)到總部的系統(tǒng)，避免重復(fù)拷貝、上報(bào)；
  ?       考勤機(jī)人員與OA同步；
  ?       網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī)人員信息共享，在哪里上班都可以自動(dòng)識(shí)別考勤人員考勤信息；
  ?       考勤管理員可分配考勤操作權(quán)限，很強(qiáng)的易用性。
  2）輕松搞定復(fù)雜排班管理
  3）OA表單集成，完成HR考勤審批與考勤同步
  ?       可視化的審批流程和智能表單設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)HR考勤審批的高效；
  ?       審批通過(guò)的HR考勤單據(jù)，其人員和時(shí)間段信息將自動(dòng)進(jìn)入考勤數(shù)據(jù)，參與計(jì)算；
  ?       手機(jī)填制考勤單據(jù)即可輕松實(shí)現(xiàn)考勤管理。
  4）靈活的考勤數(shù)據(jù)計(jì)算
  ?       可處理考勤異常數(shù)據(jù)；
  ?       根據(jù)上下班時(shí)間設(shè)定、排班信息、節(jié)假日等參數(shù)配置，自動(dòng)計(jì)算考勤數(shù)據(jù)，生成個(gè)人、部門、公司級(jí)考勤報(bào)表。
  5）統(tǒng)一的考勤共享門戶
  ?       完成數(shù)據(jù)計(jì)算和考勤報(bào)表的查詢、導(dǎo)出；
  ?       遲到、早退、曠工等信息自動(dòng)推送；
  ?       輕松掌控階段考勤狀況。
  6）最真實(shí)的呈現(xiàn)：考勤數(shù)據(jù)與圖表分析
  ?       數(shù)據(jù)自動(dòng)提取、實(shí)時(shí)匯總、呈現(xiàn)；
  ?       個(gè)人級(jí)、部門級(jí)、公司級(jí)考勤報(bào)表數(shù)據(jù)查閱和分析
  小應(yīng)用、大智慧--- 協(xié)同考勤價(jià)值呈現(xiàn)
  1) 化繁瑣為簡(jiǎn)約，削減人力成本；
  2) 如果考勤必不可少，那就讓它公平、透明；
  3) 處罰不是考勤的目標(biāo)，不遲到不是怕罰款，而是一種工作的責(zé)任心，一種企業(yè)精神面貌；
  4) 小應(yīng)用，大智慧，規(guī)范的考勤是為了建立企業(yè)良好的工作秩序，從而更好的達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。