OA多人評(píng)審與民主表決，科藝嘉HR管理與流程優(yōu)化篇

文章發(fā)布者：kyj       發(fā)布時(shí)間：2017-08-14 14:07:05

•      OA多人評(píng)審與民主表決，科藝嘉HR管理與流程優(yōu)化篇

  
  

  OA系統(tǒng)審批設(shè)置如何通過(guò)節(jié)點(diǎn)權(quán)重來(lái)設(shè)定多人評(píng)審與匯審的民主表決功能

     當(dāng)一個(gè)審批環(huán)節(jié)、審批節(jié)點(diǎn)有多個(gè)審批人的時(shí)候，有時(shí)候需要多個(gè)審批人一起審批：

  有時(shí)候只要一個(gè)審批人審批就可以了；而有時(shí)候需要這幾個(gè)人都同意審批才能通過(guò)；

     當(dāng)有民主表決時(shí)，需要大于2/3的人通過(guò)審批就可以了；或者只要大于1/2的審批通過(guò)就可以了；

     當(dāng)在人才升級(jí)涮選與民主表決時(shí)，需要按領(lǐng)導(dǎo)的職位權(quán)重不同，設(shè)定不同的審批權(quán)重。

  
  

  在OA辦公系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)怎么來(lái)實(shí)現(xiàn)以上需求呢?

  
  

  可以使用科藝嘉OA系統(tǒng)首創(chuàng)的節(jié)點(diǎn)權(quán)重功能，可實(shí)現(xiàn)多人評(píng)審、民主表決等審批流。

  　　 節(jié)點(diǎn)權(quán)重指的是當(dāng)同一流程節(jié)點(diǎn)中有多個(gè)審批人的時(shí)候，系統(tǒng)提供了每個(gè)審批人審批計(jì)算為不同權(quán)重，將各個(gè)審批人的權(quán)重加起來(lái)，計(jì)算審批權(quán)重累加值，當(dāng)累加值大于設(shè)定的節(jié)點(diǎn)權(quán)重值，此節(jié)點(diǎn)審批才能通過(guò)。

     當(dāng)每個(gè)審批人權(quán)重為1.0，節(jié)點(diǎn)權(quán)重為1.0，就實(shí)現(xiàn)了只要有一人通過(guò)審批，即可向下流轉(zhuǎn)。當(dāng)一節(jié)點(diǎn)3人審批，節(jié)點(diǎn)權(quán)重設(shè)為3.0，則實(shí)現(xiàn)了只有全部3個(gè)人員審批通過(guò)，審批才可向下流轉(zhuǎn)。當(dāng)節(jié)點(diǎn)權(quán)重設(shè)為2.0時(shí)，3人中只要有2人審批通過(guò)，節(jié)點(diǎn)就通過(guò)了。

  
  

  
  

  接下來(lái)我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。

  　　行政秘書(shū)王美非常喜歡公司的HR+OA辦公系統(tǒng)，因?yàn)橛辛诉@個(gè)系統(tǒng)的幫助，她可以事半功倍，有更多的時(shí)間和精力做更有價(jià)值的工作。

    她最開(kāi)心的是當(dāng)人員變更后，不象以前用的系統(tǒng)那樣需要幾套系統(tǒng)都重錄資料，檢查唯一性（原來(lái)用的是OA、考勤、HR、門(mén)禁系統(tǒng)分開(kāi)的，通過(guò)接口實(shí)現(xiàn)；但及時(shí)性不是很好。）。

  這樣，她也就經(jīng)常向系統(tǒng)管理員高藝咨詢一些系統(tǒng)使用中的問(wèn)題，于是被高藝(系統(tǒng)管理員)笑稱為“十萬(wàn)個(gè)為什么”。

  　　這次，她又有了一個(gè)新問(wèn)題：“高哥，我們的OA系統(tǒng)里面可以設(shè)置并和或的審批方式，我知道‘并’表示當(dāng)前審批人全部審批后才能轉(zhuǎn)到下一步，‘或’表示當(dāng)前審批人中只要有任何一個(gè)人審批即可轉(zhuǎn)到下一步。可是，到底什么時(shí)候應(yīng)該設(shè)為‘并’，什么時(shí)候應(yīng)該設(shè)為‘或’呢?

  　　高藝(系統(tǒng)管理員)：“一般來(lái)說(shuō)，職能不同的審批人大多采用‘并’的審批方式，職能相同的審批人大多采用‘或’的審批方式。我給你舉兩個(gè)例子，比如一個(gè)文件會(huì)簽的流程，涉及到不同部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，顯然是需要所有領(lǐng)導(dǎo)都簽字的，有一個(gè)人不簽字，這個(gè)文件就不能發(fā)布，這時(shí)候就要設(shè)置‘并’的審批方式。而一個(gè)借款單流轉(zhuǎn)到出納這里承辦，我們公司有三個(gè)出納，而且沒(méi)有嚴(yán)格的分工，只要有一個(gè)辦理就可以了，另外兩個(gè)出納就看不到這個(gè)單子了，這時(shí)候就要設(shè)置‘或’的審批方式。”

  　　王美(行政秘書(shū))：“哦，我明白了，還是得具體流程具體分析。”

  　　高藝(系統(tǒng)管理員)：“是的，美女很聰明啊，呵呵。”

  
  

    王美(行政秘書(shū))：“高哥，我們的民主涮選評(píng)議工作馬上開(kāi)始了，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)形式上的評(píng)議工作，已物色了4個(gè)同志可升職，可只有2個(gè)名額。領(lǐng)導(dǎo)想做一個(gè)民主式審批流程,他考慮的是主管占1分、經(jīng)理占2分、總監(jiān)副總占3分，直線領(lǐng)導(dǎo)共8個(gè)人審批，總起來(lái)計(jì)算超過(guò)15分的就可以有效通過(guò)。那怎么實(shí)現(xiàn)呢？”

  　　 目前國(guó)內(nèi)所有大多的OA都只能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的“并”“或”的審批關(guān)系，而無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的績(jī)效評(píng)估、民主涮選、民主表決功能。科藝嘉創(chuàng)新開(kāi)發(fā)的HR+OA，將HR人力資源管理、OA流程管理，做到更好更靈活。

  
  

  　　科藝嘉OA系統(tǒng)又是如何實(shí)現(xiàn)的呢? 更多科藝嘉系統(tǒng)信息請(qǐng)登錄官網(wǎng)：http://www.szkyj.com

  　　人力資源管理18年，科藝嘉作為人力資源管理專家、行政工作流管理專家，一直是追求行業(yè)創(chuàng)新、產(chǎn)品優(yōu)秀。通過(guò)科藝嘉HR+OA的智慧、智能、不僅可以助力企事業(yè)單位迅速提高辦公效率，避免時(shí)間的浪費(fèi)，而且管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況。未來(lái)科藝嘉將會(huì)提供更多應(yīng)用，為更多企業(yè)管理應(yīng)用更上一層樓。