大企業(yè)人力資源系統(tǒng)怎么實(shí)施更快捷

文章發(fā)布者：kyjhr-cao       發(fā)布時(shí)間：2024-08-02 10:36:30

• 大企業(yè)人力資源系統(tǒng)怎么實(shí)施更快捷

  
  

    現(xiàn)在eHR人力管理系統(tǒng)越來越熱門，不少企業(yè)都開始建設(shè)人力資源管理、信息化建設(shè)，甚至一部分在早年起用信息化、人力資源管理系統(tǒng)后，企業(yè)運(yùn)營成本減低而使公司有質(zhì)的飛躍從而對系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代，然而并不是所有的企業(yè)都適用，現(xiàn)在往往很多大型企業(yè)錢投入了、系統(tǒng)實(shí)施了，效果卻并不如人意。

        這是為什么呢？

     大家都知道很多大型企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)的實(shí)施效果不盡如人意，很大原因不在于人力資源信息系統(tǒng)本身，而在于沒有一個(gè)正確掌握了大型企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)實(shí)施方法的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。科藝嘉于1999年成立到現(xiàn)在已走過18春秋，十年磨一劍，專門組建應(yīng)付復(fù)雜度高、風(fēng)險(xiǎn)高的系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)，也正是因?yàn)橛羞@樣的實(shí)施團(tuán)隊(duì)科藝嘉可以承接大型企業(yè)人力資源系統(tǒng)的建設(shè)，服務(wù)于格力電器、邁瑞、德普特/長信科技、旺鑫、歡樂海岸、華強(qiáng)、新世界等上百家大型上市公司。

     科藝嘉在系統(tǒng)上更有著苛刻執(zhí)著于人力資源EHR系統(tǒng)的追求，使得科藝嘉系統(tǒng)從最初的V1.X到現(xiàn)在的V16徹徹底底的在人力資源系統(tǒng)這領(lǐng)域站穩(wěn)腳跟，并引領(lǐng)eHR軟化的發(fā)展。科藝嘉V16系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，WEB開發(fā)，人力資源管理+行政管理+OA流程+硬件設(shè)備集成管理，一體化服務(wù)，穩(wěn)定性強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)大型企業(yè)跨區(qū)域辦公，方便實(shí)用。功能齊全：功能人性化，能滿足客戶的習(xí)慣，并實(shí)現(xiàn)各種需求，不同的企業(yè)，實(shí)現(xiàn)不同的系統(tǒng)操作功能和習(xí)慣。積累了18年的經(jīng)驗(yàn)，18年來遇到的種種問題都有應(yīng)對的方案。產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、價(jià)格便宜。不斷提供市場上沒有或有待完善的產(chǎn)品和服務(wù)，創(chuàng)造或發(fā)現(xiàn)出有潛在需要的顧客，滿足顧客的需要，讓顧客滿意，超越顧客的期待，進(jìn)而創(chuàng)造利潤。

        eHR人力資源系統(tǒng)在實(shí)施過程中，由于大型企業(yè)一般具有多個(gè)分子公司，跨越不同行業(yè)，地域分布廣，人數(shù)眾多。很多大型企業(yè)各業(yè)務(wù)處室、各分子公司，使用著不同的人力資源管理軟件，同時(shí)各自有一套信息的定義和處理機(jī)制，形成了大大小小的“信息孤島”，這些孤島之間信息不一致，無法統(tǒng)一，一方面影響了運(yùn)營效率，導(dǎo)致工作量增加，維護(hù)困難；另一方面信息準(zhǔn)確性差、無法更好地綜合利用這些信息為企業(yè)人力資源運(yùn)營、決策提供輔助決策支持。

  通過使用科藝嘉V16系統(tǒng)建立統(tǒng)一的信息結(jié)構(gòu)體系與標(biāo)準(zhǔn)，可以統(tǒng)一信息孤島，提高人力資源信息的有效性。

  例如員工學(xué)歷，是員工信息中非常基本的一項(xiàng)信息。但是在很多大型企業(yè)中，各地分子公司對學(xué)歷的定義差異較大，詳細(xì)級別也各不相關(guān)，如果不通過系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性很難保證。同時(shí)，學(xué)歷信息的維護(hù)權(quán)限要嚴(yán)格定義，從而保證信息的嚴(yán)肅性、安全性。

  大型企業(yè)的各分子公司由于跨越不同行業(yè)，在人力資源管理上，側(cè)重點(diǎn)不一定雷同，會有一部分個(gè)性化的管理特點(diǎn)。在滿足大型企業(yè)總體需要的前提下，要滿足各行業(yè)分子公司人力資源管理需要，需要在信息、流程、功能、分析都要有所擴(kuò)展。通過人力資源信息規(guī)劃，建立可擴(kuò)展的信息結(jié)構(gòu)體系與標(biāo)準(zhǔn)，既能滿足總體需要，又能達(dá)到各分子公司個(gè)性化信息管理的要求。通過科藝嘉V16系統(tǒng)組織和人員信息整合，實(shí)現(xiàn)了資源盤點(diǎn)，人崗匹配、分析，消除信息孤島、暢通信息流、提高數(shù)據(jù)的綜合利用程度，將極大地提升信息系統(tǒng)的應(yīng)用效益。

  如何實(shí)施才更快捷呢？應(yīng)該充分考慮企業(yè)所處人力資源管理階段及其發(fā)展方向、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，科藝嘉實(shí)施方法論按照一定的方法步驟、遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、制定人力資源信息標(biāo)準(zhǔn)，建立人力資源信息結(jié)構(gòu)體系。

  系統(tǒng)實(shí)施過程中，重點(diǎn)要分析各人力資源業(yè)務(wù)，包括業(yè)務(wù)所涉及到的信息項(xiàng)（讀取、修改、增加）、狀態(tài)、流程、結(jié)果等，進(jìn)行信息需求和數(shù)據(jù)流分析，包括整理、定義交流數(shù)據(jù)的格式和內(nèi)容，對內(nèi)外、上下數(shù)據(jù)流進(jìn)行定義分析。最后，形成一套包括信息集、信息項(xiàng)、流程狀態(tài)、流程結(jié)果、信息關(guān)聯(lián)、流程關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)與信息關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)與流程關(guān)聯(lián)的全套人力資源信息結(jié)構(gòu)體系，為人力資源信息系統(tǒng)的成功實(shí)施奠定基礎(chǔ)。