HR如何做好員工的檔案管理？

文章發(fā)布者：張銘玉       發(fā)布時(shí)間：2018-10-29 17:54:30

• HR如何做好員工的檔案管理？

  場(chǎng)景一：A企業(yè)是一家1000多人的企業(yè)，由于原來公司并沒有完善的人事制度，負(fù)責(zé)這一塊的領(lǐng)導(dǎo)也并沒有看重，因此公司的人事檔案很是混亂，基本上除了勞動(dòng)合同以外，其他檔案都處于殘缺狀態(tài)。HR經(jīng)理王鵬入職公司起，總經(jīng)理就希望小王能建立起完善的人事制度，特別是人員檔案這一塊。總經(jīng)理希望能通過人員檔案完整的了解員工進(jìn)入公司以來的經(jīng)歷和成長軌跡。

  于是小王就按照總經(jīng)理要求，把表格復(fù)印好發(fā)給各個(gè)部門，讓員工填寫資料

  員工資料統(tǒng)計(jì)表如下：

  
  

  員工基本信息統(tǒng)計(jì)表                  檔案編號(hào)：
  員工工號(hào)：
  姓名		性別		照片
  年齡		民族
  婚否		籍貫
  政治面貌		現(xiàn)所在地
  電子郵件		手機(jī)
  入職時(shí)間		所在部門
  成長經(jīng)歷		培訓(xùn)經(jīng)歷
  教育背景		工作經(jīng)歷

  
  

  
  

  
  

  從這項(xiàng)工作開始到表格收回來，就花了3天，之后全部人事部一共3個(gè)人事助理一共用了半個(gè)月時(shí)候歸檔，錄入電腦用EXCEL表格保存。然后又核對(duì)異常的表格，整整用了一個(gè)月時(shí)間才把這項(xiàng)工作搞完。因?yàn)橥貔i所在單位對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)逐漸提高，所以他們?nèi)耸虏块T的工作壓力也與日俱增，招聘、培訓(xùn)、人事基礎(chǔ)信息，考勤，薪酬……都是用excel表格處理，所以人事部總是在加班。時(shí)間久了搞的身心疲憊。

  
  

  場(chǎng)景二：B企業(yè)，員工數(shù)量也是差不多1000多人，也面臨和A企業(yè)類似的問題，但是他們的HR經(jīng)理黃菡菡通過朋友推薦咨詢了深圳科藝嘉人力資源管理系統(tǒng)KYJHR的項(xiàng)目經(jīng)理張銘玉，在和總經(jīng)理溝通之后，從深圳科藝嘉人力資源管理軟件公司引進(jìn)了一套先進(jìn)的人力資源管理系統(tǒng)。很快安裝實(shí)施之后，投入使用，因?yàn)槭羌瘓F(tuán)版可以通過手機(jī)連接，所以幾乎是一上午時(shí)間，員工都通過手機(jī)把自己的信息填寫到服務(wù)器上的人力資源管理系統(tǒng)，審核通過才用了不到1天時(shí)間，效率相對(duì)于A企業(yè)快了30倍。之后通過人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、考勤、薪酬管理，公司的流程更精簡(jiǎn)，真正實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)信息化管理，大大的提升了效率，減輕了人事行政的工作壓力。

  A企業(yè)得到這個(gè)消息之后，也在第一時(shí)間到B企業(yè)調(diào)研，發(fā)現(xiàn)了科藝嘉人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)非常大明顯，可以大幅度提升管理效率。于是他們也購買了科藝嘉的人力資源管理系統(tǒng)。安裝之后的日子越來越輕松，心情也越來越快樂。