科藝嘉EHR系統助力珠海格力空調

文章發布者：小佳       發布時間：2020-04-07 15:26:08

• “由于應用了科藝嘉EHR系統，我們的新式考勤機不再以紙卡為記錄載體，而是采取電腦記錄，大大減輕了工作量，原來由人工完成的提取數據、排序、標記、確認等等大量煩雜的工作，全部由電腦來完成。工資計算周期由原來的45天降到32天，大大縮短了工資計算周期，提高了工作效率?！?/span>

  
  

  　　——格力電器HR經理

  
  

  　　面臨的挑戰

  1985年，珠海市政府決定以公司為主體開發北嶺工業區，珠海經濟特區工業發展總公司——珠海格力集團公司的前身誕生了，它的使命，是發展特區的工業，壯大珠海的經濟實力。在一片荒地上開發工業區，帶動了房地產項目的興起；身處特區的獨特環境，以貿促工方式的廣泛應用，使貿易業也得到了發展。從此，工業、房地產、商貿“一體兩翼”的產業結構便在格力集團這片土壤中生根發芽。經過二十年的培育和優選，集團具有年產空調器系列產品1500萬臺（套）、小型家電800萬臺、石英手表150萬只、空調壓縮機600萬臺、特種漆包線12000噸、電子元器件15億只、打印機墨盒2000萬只等產品的能力。其中，格力空調已連續11年產量、銷量排名全國同行業第一。

  企業的高速發展，為人力資源管理帶來的很大的壓力。公司的平均工資核算周期長達45天，出錯率為6％，平均每月出錯金額數萬元，并隨著人數、工作量的增長而呈現增加的趨勢。因此縮短工資核算周期、提高工資計算準確性，為公司經營決策提供及時、準確、科學的成本核算依據，成為企業發展亟待解決的難題。

  
  

  挑戰一：考勤設備落后

  一直以來，格力集團都是采用老式的卡鐘來記錄考勤，隨著人員的增多，帶來了許多問題：紙卡容易損壞，數據丟失后難以查找，且因色帶問題使得打卡記錄模糊；機械卡鐘性能不穩定，每月卡鐘時間誤差1分鐘；卡鐘位置偏僻，導致打卡監督不便，等等。在企業信息化的要求日益緊迫的今天，這種老式的考勤方式已經嚴重制約了公司的發展。

  挑戰二：作業方式落后

  　采用老式的卡鐘，數據采集完全用人來完成。一次性核對紙卡，造成視覺疲勞，影響效率，核算工資量太大導致人員不斷增加；對于員工異常出勤的確認要在核對完成紙卡后，而且對于異常情況的確認同樣要花費很多時間；從上月準備工卡到下月收集紙卡、排序、標記并逐一確認每天出勤情況，再到錄入、打印加班單、請假單，再與紙卡一一核對，直到打印工資表，所用時間平均為45天。

  挑戰三：部門間報聯不及時

  　　在采用卡鐘考勤方法中，由于計算失誤的不可避免性和某些職員的紀律意識不強等原因，導致部門間報聯不及時，使得工資計算周期延長。

  用戶需求

  　　針對以上重大挑戰，格力集團迫切需要一個整體的解決方案來系統地解決公司以下方面的問題。

  　　首先是人事管理。需要對員工的基本資料、員工的部門及職務異動、員工的離職、員工宿舍及住宿信息以及員工的證件等進行集中有效的管理。

  　　其次是考勤管理。需要對員工所持有的考勤卡、當日的出勤情況、加班情況、請假情況等進行管理；需要查詢員工的刷卡數據；需要通過系統根據員工的刷卡數據、出勤相關單據結合系統中設定的信息分析出員工的出勤結果；需要系統數據庫隨時調用任何歷史時期的員工考勤數據；需要將員工出勤數據提交給工資模塊用以員工工資計算。

  　　再者是工資管理。需要直接從考勤模塊取得員工考勤數據用以工資計算；需要通過宿舍管理模塊自動生成員工住宿費用；需要對員工的水費、電費進行管理；需要系統實現員工年底雙薪的記錄、統計及計算；需要系統實現員工年底回家探親費用的記錄、統計及計算；需要直接生成員工工資發放表;需要直接通過系統打印出員工工資單（按照其規定格式打?。?。

  應對挑戰

  　　針對以上嚴格的需求，科藝嘉公司提出一整套解決方案：引進新式考勤機，導入KYJHR考勤管理系統，加強考勤管理、建立健全規章制度。

  　　使用了新式考勤機后，因為不再以紙卡為記錄載體，而是采取電腦記錄，大大減輕了工作量，原來由人工完成的提取數據、排序、標記、確認等等大量煩雜的工作，全部由電腦來完成。工資計算周期由原來的45天降到32天，大大縮短了工資計算周期，提高了工作效率。

  　　在提高工資計算的準確性方面，KYJHR系統表現更為出色。該系統具備了人力資源管理的基本功能，所提供的標準模塊基本上覆蓋了各種類型企業日常遇到的人事需求，從組織結構到人事，薪資，考勤等，使用戶不需要較多的定制和個性化開發，就能輕松管理公司的日常人事業務。企業完全可以在此平臺上建立一個比較完善、先進的HR管理系統。既適應了企業當前一般性的人力資源管理信息化需求，也為企業將來人力資源管理的進一步提升打下基礎。

  網絡環境

  網絡：局域網

  網絡通訊環境（效果）：優良；

  服務器：IBM普通服務器（PIII處理器，512M內存）；

  服務器操作系統：Windows 2000

  數據庫：SQL Server；

  客戶端：多客戶端

  客戶端操作系統：windows Me ;Windows2000; WindowsXP

  效果評估及戰略應用

  　　據了解，應用了科藝嘉考勤機和KYJHR之后，格力集團公司的整個人力資源管理的狀況發生了根本的變化：工資核算周期由原來的45天下降到32天，出錯率由原來的6％下降到0.03％，出錯金額由原來的數萬元下降到幾百元。

  　“用了科藝嘉的HR系統后，我們人力資源部的工作量大大減少，效率卻有了極大的提升，可以在每月的第二天就計算出上一月所有人員的考勤情況及工資；不僅大大提高了工資計算準確性，規范了公司的考勤管理制度，而且節約了大量耗紙張，為公司節省下了可觀的運營成本?！笨扑嚰蜤HR的優異性能讓格力集團人力資源部經理贊不絕口。

  　　另據該集團的高層人員介紹，上馬這套解決方案，更看中的是其戰略層面的價值。人才的全球化競爭使企業的人力資源管理面臨前所未有的挑戰，企業只有更好地吸引、保留和發展自己所需人才，才能擁有競爭優勢而立于不敗之地。為此，人力資源部門必須從其傳統的人事管理角色轉換為企業戰略發展的顧問和伙伴，從重復性的日常事務中解脫出來，投入更多精力到人力資源的發展和戰略規劃中，通過建立一套好的機制來吸引人才，培養人才和留住人才。