深圳市科藝嘉電子有限公司
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當(dāng)整體經(jīng)濟(jì)形勢不好,企業(yè)發(fā)展困難時,HR可以做些什么?
全球經(jīng)濟(jì)開啟“困難模式”,每次經(jīng)濟(jì)衰退的背后都有發(fā)展、創(chuàng)新的機(jī)會。人力資源部門的經(jīng)理扮演著至關(guān)重要的角色,可以通過多方面的努力幫助企業(yè)應(yīng)對挑戰(zhàn),通過人員的管理、流程的優(yōu)化、人才的梳理、企業(yè)文化的變革,幫助企業(yè)保持競爭力,逐步實現(xiàn)恢復(fù)和增長。而eHR系統(tǒng)作為人力資源管理的數(shù)字化工具,可以加強(qiáng)和優(yōu)化這些努力。
1、助力企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),通過可調(diào)節(jié)成本激勵措施增加員工收入。
①精簡人員:HR可以通過eHR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,識別低效或過剩的人力資源配置,進(jìn)而進(jìn)行合理精簡。
②降低招聘成本:利用eHR系統(tǒng)的招聘管理,優(yōu)化招聘流程,減少中介費用和廣告成本,結(jié)合智能化的手段,提高招聘效率。
③控制離職率、留住高潛力人才:通過eHR系統(tǒng)智能預(yù)警員工流動率、分析人才類別,采取個性措施,如優(yōu)化福利待遇、調(diào)整薪酬水平 、更多職業(yè)發(fā)展機(jī)會、改善工作環(huán)境等。
2、數(shù)字化協(xié)助提高整體運(yùn)營效率
①自動化日常任務(wù):利用eHR系統(tǒng)自動化人事、考勤、工資、績效、流程等日常管理任務(wù),減少人工錯誤和提高處理速度。
②流程優(yōu)化:通過一體化eHR系統(tǒng)設(shè)計工作流程,削減不必要步驟,實現(xiàn)流程的人性化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化,并可持續(xù)優(yōu)化設(shè)計。
③數(shù)據(jù)集中管理:全員全景記錄,職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,便捷數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計、分析,提高企業(yè)的工作效率。
3、員工體驗個性化,一體化增強(qiáng)員工參與感和忠誠度
①員工自助服務(wù):eHR系統(tǒng)提供自助服務(wù),讓員工更容易地訪問和管理自己的發(fā)展信息,增加信息透明度和對企業(yè)的信任感。
②持續(xù)溝通:利用eHR系統(tǒng)保持與員工的持續(xù)溝通,確保新生代員工順利了解企業(yè)狀況、溝通并參與決策過程。
③優(yōu)化管理:一體化智能化工具,促進(jìn)員工發(fā)展、優(yōu)化員工管理。
4、提高人才發(fā)展、協(xié)助增強(qiáng)企業(yè)的市場適應(yīng)性與創(chuàng)新
①在線培訓(xùn)與發(fā)展:通過eHR系統(tǒng)的培訓(xùn),提供在線學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會,降低培訓(xùn)成本、提升員工技能和適應(yīng)經(jīng)濟(jì)變化。
②公正績效管理:利用eHR系統(tǒng)的績效管理,設(shè)定和跟蹤個人及團(tuán)隊的績效目標(biāo),公平公正、確保與組織目標(biāo)一致。
③靈活人力資源規(guī)劃:eHR系統(tǒng)可以幫助HR快速響應(yīng)市場變化,進(jìn)行靈活的人力資源規(guī)劃,包括遠(yuǎn)程工作、靈活工作時間的安排。
④數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策:eHR系統(tǒng)提供的詳盡數(shù)據(jù),支持HR進(jìn)行市場趨勢分析,為企業(yè)創(chuàng)新和市場適應(yīng)性提供依據(jù)。
5、增強(qiáng)企業(yè)資源的維護(hù)與合規(guī)性管理
①外部資源管理:利用eHR系統(tǒng)的合作伙伴和客戶關(guān)系管理工具,維護(hù)和強(qiáng)化與外部資源的關(guān)系。
②政策與合規(guī)管理:eHR系統(tǒng)可以幫助企業(yè)確保人力資源政策的更新與遵守相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避違規(guī)風(fēng)險。
③資源整合:杜絕管理人員流動的風(fēng)險,促進(jìn)組織的團(tuán)隊協(xié)作,共享資源和信息,避免重復(fù)勞動和浪費,提高效率和生產(chǎn)力。
信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、AI技術(shù),為人力資源管理帶來變革。
科藝嘉一體化eHR系統(tǒng)讓管理更高效更有價值。