合同管理的主要優(yōu)點(diǎn)

網(wǎng)站管理員：科藝嘉       發(fā)布時(shí)間：2018-08-24 11:40:53

• 企業(yè)做好合同管理，主要有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

  ① 加強(qiáng)合同管理，保證重要文件的安全性和連續(xù)性；

  ② 強(qiáng)化專業(yè)采購人員，快速訪問一些相關(guān)的商業(yè)數(shù)據(jù)；

  ③ 節(jié)約成本，減少特立獨(dú)行的支出和內(nèi)部侵蝕；

  ④ 能實(shí)時(shí)知道合同到期；

  ⑤ 促進(jìn)關(guān)鍵利益相關(guān)者之間的合作利益分配。

  現(xiàn)今的企業(yè)都會(huì)忽視合同管理這個(gè)小細(xì)節(jié)，都沒有進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的管理，使合同都分散在各個(gè)員工的手上，這就加大了公司的合同風(fēng)險(xiǎn)，而有效的合同管理可以將這些風(fēng)險(xiǎn)降至最低，其主要表現(xiàn)在：

  ① 加快合同談判、審批等等程序流程；

  ② 規(guī)范合同文本、條款；

  ③ 記錄合同信息，保存合同范本；

  ④ 安全集中的管理合同資料，不至于使合同散落到不法分子的手中；

  ⑤ 通過合同搜索可直接輸入相關(guān)關(guān)鍵詞尋找相應(yīng)的合同。