人事檔案管理

網(wǎng)站管理員：科藝嘉       發(fā)布時間：2018-11-28 12:49:50

• HR系統(tǒng)人事檔案管理還可做到八個支持：

  1、 支持人事檔案信息的全檢索，并且可以通過任意屬性信息進(jìn)行檢索。并且能夠進(jìn)行人性化的多維度查詢，支持全科目字段的交叉查詢，多類別篩選。

  2、 支持人事檔案的快速錄入。對于常用的科目字典項目，錄入同時保存到科目字典中，下次錄入可以快速敏感錄入。并且能夠全方位保證數(shù)據(jù)安全，所有的人事檔案的變更刪除都有詳細(xì)記錄，隨時可以恢復(fù)，防止信息誤操作。

  3、 支持將到期合同的提醒查看，自由設(shè)定提醒日期和提醒人，系統(tǒng)自動發(fā)布提醒信息，支持短消息、手機(jī)短信、郵件三種方式。并且支持合同自動生成，按設(shè)置日期人員自動提醒將到期合同，按合同結(jié)束時間自動續(xù)約功能。

  4、 支持多維度的人事報表，提供多達(dá)16種常用人事統(tǒng)計報表供下載使用。詳盡實用的統(tǒng)計報表，經(jīng)過對百家企業(yè)的調(diào)研，覆蓋了人事管理絕大部分的關(guān)注點(diǎn)，方便企業(yè)通過這些報表自定企業(yè)發(fā)展計劃，控制人力成本，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置。

  5、 支持強(qiáng)大的權(quán)限管理功能，權(quán)限可以精細(xì)到畫面的每個科目，每個科目都可以設(shè)置讀寫權(quán)限，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。并且針對人事管理工作的分工管理的需求設(shè)計了多權(quán)限分級管理模式，通過對數(shù)據(jù)權(quán)限和科目顯示權(quán)限的控制，大型企業(yè)可以將繁重的人事管理工作無縫分解到各個分工不同的人事管理人員，極大方便了分工合作，提高工作效率避免了交叉重復(fù)工作帶來的低效。

  6、 支持人事檔案的全科目導(dǎo)出，同時也支持根據(jù)不同權(quán)限進(jìn)行導(dǎo)出。擁有不同權(quán)限的人員，可導(dǎo)出的信息科目是不同的。

  7、員工提交入職申請單、轉(zhuǎn)正申請單、離職申請單，經(jīng)審批通過之后，系統(tǒng)將自動記錄到檔案系統(tǒng)中。并且擁有人性化的離職處理：離職后保留所有人員信息，對于停薪留職人員可以先離職，重新入職后一鍵操作即可恢復(fù)。

  8、 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時下載相關(guān)的人事統(tǒng)計表格，可以查看人員變動情況、評估人員成本變化等。

  人事檔案管理作為HR系統(tǒng)中較重要的一部分，它的管理必須適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求，積極拓展服務(wù)職能，為人力資源開發(fā)提供強(qiáng)有力的保證。