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對(duì)于HR來(lái)說(shuō),為員工提供滿意的服務(wù),不能單單依靠制度流程,還要營(yíng)造情感。因此HR要做好人力資源管理工作的首要條件就是善于營(yíng)造情感。那么如何營(yíng)造情感信賴呢?
“1著”---不繃著
HR不繃著,第一、零距離接近部門(mén)、員工,可以通過(guò)各種方式打入內(nèi)部,和他們接上頭對(duì)上號(hào)。走動(dòng)管理是一個(gè)很棒的方法,笑著臉走到他們中間,伸手不打笑臉人,以同理心與其交流。
第二,主動(dòng)、敏感地把握住關(guān)鍵時(shí)刻,把看不到的需求及時(shí)實(shí)現(xiàn)。
舉例,員工打卡這個(gè)行為,任何公司都會(huì)出現(xiàn)打卡異常的現(xiàn)象。前不久我們公司有一個(gè)員工A因?yàn)橥洿蚩?,又忘記了補(bǔ)卡,負(fù)責(zé)考勤的HR知道后,分析了A最近的工作重點(diǎn)、訪問(wèn)其他同事、詢問(wèn)上司意見(jiàn),幫她把考勤補(bǔ)錄辦好了,拿著單子送給她說(shuō):“忙起來(lái)還得記得吃飯,中午飯還沒(méi)吃吧?看我給你帶來(lái)了什么吃的?另外,還給你帶來(lái)了考勤打卡補(bǔ)簽手續(xù)表,你簽字確認(rèn)一下吧?!焙髞?lái),當(dāng)負(fù)責(zé)考勤的HR遇到事情的時(shí)候,A員工就主動(dòng)幫助他處理。
在很多公司或者HR那里,也許他們會(huì)按照制度來(lái)處理,因?yàn)樗麄儠?huì)認(rèn)為,沒(méi)打卡、沒(méi)補(bǔ)卡就是應(yīng)該少算工資,公事公辦;但善于營(yíng)造情感信賴的HR并不會(huì)這樣做。在原則之下靈活地發(fā)揮情感效應(yīng),會(huì)給同事們帶來(lái)很多驚喜。
“2著”---堅(jiān)持著
都知道HR工作難做,可善于營(yíng)造情感的HR身上會(huì)具備這些因素:一是有水滴穿石的決心和耐力,不會(huì)因?yàn)椴块T(mén)或同事的不配合、沒(méi)反應(yīng)就打退堂鼓;二是會(huì)拐彎藝術(shù),本來(lái)是為部門(mén)或員工做事,可不會(huì)拐彎抹角就會(huì)引得人家反感。
舉例,一個(gè)陌生人濕漉漉地來(lái)到我們公司面試,負(fù)責(zé)招聘的HR接待了他之后發(fā)現(xiàn)他走錯(cuò)了地方,本來(lái)去E棟16樓,卻來(lái)到了F棟16樓。HR考慮到外面正在下雨,就送給他一把傘,又親自帶他到那個(gè)公司面試財(cái)務(wù)經(jīng)理。在路上聊天時(shí),HR還知道了他是和老婆吵架后才記錯(cuò)了地址。后來(lái),HR等他面試完了送了一朵花:“你帶回去送給你老婆,她看見(jiàn)你的花兒,說(shuō)不定會(huì)原諒你。”再后來(lái)這人在那個(gè)公司上班,但與這位HR一直保持聯(lián)系。過(guò)了一年,公司下面的工廠需要財(cái)務(wù)經(jīng)理,就試著邀請(qǐng)他試一試。他就來(lái)了,快速保證了工廠財(cái)務(wù)崗位的人員需要。
“1點(diǎn)”---用好淚點(diǎn)
淚點(diǎn):就是雪中送炭?,F(xiàn)在很多公司里都備有咖啡、零食、泡面等食品飲料,這樣擺在那里,反而沒(méi)有雪中送炭的效果,因?yàn)橥聜儠?huì)覺(jué)得公司既然提供在那里,沒(méi)有了反而會(huì)叫起來(lái):“人力資源部是怎么搞的?吃的都沒(méi)有啦!”這樣的做法不是雪中送炭,而是搞不好就影響了員工滿意度。那么要怎么做呢?
HR要知道每名同事的特點(diǎn)、當(dāng)天的工作量以及工作困難程度,然后及時(shí)地為他們提供需要的資源。這樣做,才會(huì)起到雪中送炭的作用。簡(jiǎn)單點(diǎn)就是有些同事感冒了,HR送上一點(diǎn)感冒藥或者帶她看醫(yī)生;復(fù)雜點(diǎn)的就是為他們的工作業(yè)績(jī)?cè)鎏眄来a。
舉例,比如A在做某事時(shí),需要B的配合,可是A、B之間以前有點(diǎn)矛盾,HR知道后及時(shí)說(shuō)服B主動(dòng)配合A,讓A完成工作業(yè)績(jī)。所以說(shuō),HR在和同事相處中,善于雪中送炭,善于煽情制造感動(dòng),這樣增加信任。同時(shí),淚點(diǎn)要變花樣,別總是只有程咬金的三板斧,讓人厭倦,那么,HR就需要去了解別人是在什么情況下會(huì)感動(dòng)。