深圳市科藝嘉電子有限公司
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傳統人力資源管理中的時間“混亂”
傳統的考勤管理方式中,日常排班、請假、加班、出差等單據主要以書面或郵件的方式操作,考勤管理者無法對企業考勤進行適時有效的管理,例如對生產任務調整,無法進行即時調班處理;對部門的加班申報,很難核實是否虛報瞞報等。尤其是對于大型制造業,生產線工人人數眾多,而且常常需要根據訂單調整生產計劃,導致排班隨機多變,調班調線頻繁,極大地增加了考勤管理的復雜度。考勤管理者每天要處理大量的考勤異常單據的錄入、核查、計算工作,工作量大,管理困難。
HR考勤管理系統滿足企業基礎假勤管理需求,針對員工的日常出勤、假期、加班、出差等進行管理,提供從考勤結果記錄、加班結果記錄、假期結果記錄、假期管理與系統特有的工作流數據結合、年假規則設置、年假管理,到數據審核后被薪酬核算應用等功能。通過宇博HR考勤管理系統,記錄員工各種類型的考勤和休假情況,處理不同規則的考勤和休假事務,對結果開展統計分析,滿足基本工作時效的管理要求。
HR考勤管理系統關鍵應用描述
1、性化的假勤類別設置
系統提供了多種假勤項目,例如:考勤項目(遲到、早退、曠工、出差)、假期項目(年休假、調休假、病假、事假、婚假、喪假)、加班項目(普通加班、周末加班、假日加班)。企業還可根據自身特色建立符合相應的假期種類、審批規則等。
2、便易用的日常考勤管理
考勤管理實現假勤業務中常見的各類請假和銷假業務處理,實現記錄和管理員工的出差、加班或考勤異常,如:遲到、早退、曠工等違反考勤制度的活動和行為的時間和次數等。同時,還可處理考勤數據登記、考勤記錄審核、考勤記錄匯總表等,審核通過的考勤數據可以被薪酬等系統引用。
3、合企業管理需要的假期管理
假期管理用于記錄和管理員工的假期狀況,如調休假、事假、病假、婚假、產假、年假等。可根據企業實際管理需要,按員工的不同屬性(如職務、工作年限等)靈活配置復雜的假期規則,并依據規則對員工的個人假期情況進行自動計算、控制和管理,滿足法規和公司政策要求。每一筆假期數據都可以定位關聯到某薪資期間,數據在審核確認后,可參與該期間的薪資結算。