eHR系統(tǒng)

網(wǎng)站管理員：科藝嘉       發(fā)布時間：2024-09-21 13:34:10

• 從成本占用者到利潤貢獻(xiàn)者的轉(zhuǎn)化，需要的不僅僅是一套HR人力資源管理系統(tǒng)，更要學(xué)會利用HR系統(tǒng)來進(jìn)行以下幾個方面的提升：

  一）整合公司人力資源信息，打造一個信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺

  利用HR人力資源系統(tǒng)構(gòu)建公司人力資源信息數(shù)據(jù)庫，按照管理范圍組織層級，授予相應(yīng)的權(quán)限，對人員的基本信息進(jìn)行全方位、深層次、多角度的查詢與分析，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)φ麄€公司的人力資源狀況和人力資本的分配、使用情況更加準(zhǔn)確的掌控，從而挖掘本企業(yè)人力資源潛力，進(jìn)一步從整體上進(jìn)行組織機構(gòu)與人員配置的優(yōu)化，將合適的人安排到適合的崗位上，同時，包括公司CEO、人力資源部經(jīng)理、分子公司經(jīng)理和員工都能夠從這個平臺上獲取自己所需要的相關(guān)信息，促使全體員工都夠參與到公司人力資源管理當(dāng)中來，在很大程度上減輕了人力資源部在事務(wù)性工作上所花費的時間和精力。

  （二）業(yè)務(wù)流程電子化，架起集團與子公司之間信息溝通的橋梁

  通過HR系統(tǒng)建立公司電子化業(yè)務(wù)流程平臺，將集團與分子公司之間的人力資源管理業(yè)務(wù)流程通過信息化平臺管理起來，然后對各級管理人員、HR業(yè)務(wù)人員和廣大員工進(jìn)行授權(quán)，使人力資源管理業(yè)務(wù)辦理不受時間和地點的限制，在這個過程中，以往業(yè)務(wù)流程中不合理的環(huán)節(jié)也會隨之暴露出來，可以重新加以優(yōu)化，使人力資源業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的戰(zhàn)略流程充分整合。

  （三）運用績效系統(tǒng)，讓績效管理工作更加公平，公正

  傳統(tǒng)的考核模式，由于缺乏計算機的輔助，考核成本巨大，管理者不得不選取簡單的考核模式，但簡單的考核模式勢必難以實現(xiàn)量化、多角度的衡量評價，過低的考核頻率必然帶來“近視效應(yīng)”，“暈輪效應(yīng)”等，再加上“老好人”等人為因素的干擾，考核工作的公平、公正很難保證。這些令企業(yè)頭疼的問題通過使用HR系統(tǒng)就可以迎刃而解。運用HR系統(tǒng)，可以在線完成績效考核的打分，自動計算考核結(jié)果，還可以就考核結(jié)果進(jìn)行多角度的智能對比分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)選拔優(yōu)秀人才；通過員工自助平臺，員工還可以在線查詢個人的績效考核結(jié)果，員工的每一次考核結(jié)果都會記錄在系統(tǒng)里，是優(yōu)秀的，還是不能勝任的，通過系統(tǒng)一目了然，如有不同意見，還可以通過系統(tǒng)直接進(jìn)行反饋，使員工及時了解自己的績效情況。此外，系統(tǒng)后臺的各項參數(shù)設(shè)置可以有效的控制“老好人”“泄私憤”等人為因素的干擾，使考核結(jié)果更加公平與公正。

  （四）運用招聘系統(tǒng)，建立企業(yè)人才庫，快速獲取合格人才

  通過HR系統(tǒng)將集團各部門及子公司的用工需求進(jìn)行匯總、審核，對于有些需求，可以直接從公司內(nèi)部人才庫中尋找合適的人選，為員工提供新的發(fā)展空間，避免了人才的流失和盲目外聘所帶來的成本，同時解決了由于組織人員過剩產(chǎn)生的一系列問題。對于確實需要從外部招聘的，通過信息平臺，將招聘信息發(fā)布出去，應(yīng)聘者在網(wǎng)上填報申請信息，通過系統(tǒng)設(shè)置的過濾條件，將符合條件的應(yīng)聘人員自動下載到系統(tǒng)的應(yīng)聘人員庫中，并自動進(jìn)行人崗匹配，將符合條件的應(yīng)聘者自動提取出來，免除了人力資源部人工篩選簡歷的麻煩和工作失誤帶來的嚴(yán)重后果。

  （五）運用培訓(xùn)系統(tǒng)，有效的管理和******化的使用培訓(xùn)資源

  以往都是各事業(yè)部、各子公司各自規(guī)劃培訓(xùn)體系，造成許多培訓(xùn)資源的浪費。事實上，所有的培訓(xùn)課程及記錄都可以由公司人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃及管理，統(tǒng)籌規(guī)劃一個開放式的培訓(xùn)平臺，將所有的培訓(xùn)資源、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場所進(jìn)行統(tǒng)一管理，并把即將進(jìn)行的培訓(xùn)課程發(fā)布到信息平臺上，讓全體員工充分了解這些信息，然后有選擇性地去報名參加某些培訓(xùn)項目，并將員工的培訓(xùn)效果及最終的評估反饋都記錄在系統(tǒng)中。此外，有了這樣一套信息化平臺，培訓(xùn)的方式也可以有所變化，改變傳統(tǒng)的課堂固定式培訓(xùn)，將培訓(xùn)資料及課件發(fā)布到網(wǎng)上，實現(xiàn)培訓(xùn)資源在全公司范圍內(nèi)的共享，達(dá)到價值利用的******化，有效地解決了傳統(tǒng)培訓(xùn)的諸多弊端，滿足隨時、隨地、不同群體的培訓(xùn)需求。

  （六）運用薪酬系統(tǒng)，對整個公司的人力成本進(jìn)行有效的控制

  對于集團企業(yè)，如何保證薪酬體系的科學(xué)、合理；確保對關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干給予具有市場競爭力的薪資標(biāo)準(zhǔn)；如何擺脫繁重的薪酬調(diào)整、核算、統(tǒng)計、發(fā)放等事務(wù)性工作，如何對整個公司的人力成本進(jìn)行有效的控制等等，這些問題一直困擾著集團人力資源管理所有人員。通過信息平臺，上述問題就可以得到有效解決。利用e-HR系統(tǒng)，成員企業(yè)可以通過平臺申報工資總額計劃，集團公司在總體上對工資總額進(jìn)行審批和調(diào)整，分/子公司再在總額之下根據(jù)業(yè)務(wù)特點、市場和內(nèi)部因素以及激勵導(dǎo)向制定詳細(xì)的薪酬方案。還可以實現(xiàn)個人薪資調(diào)整的逐級在線審批，無需HR拿著紙質(zhì)工資變動審批單跑上跑下，工資的核算、統(tǒng)計、發(fā)放等工作也是“一鍵式”完成，大大減輕了人力資源管理人員的工作量，子公司在自己的管理范圍內(nèi)獨立處理業(yè)務(wù)，集團自動全面掌握子公司薪酬數(shù)據(jù)，并可以對集團薪酬情況按照相應(yīng)的統(tǒng)計規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一的分析處理，生成各類工資分析報表，對人力成本報表和人員薪資數(shù)據(jù)進(jìn)行自動審核，實現(xiàn)對成員企業(yè)工資總額的全過程監(jiān)控管理。同時，員工可以在自助平臺上查看自己的薪酬表，結(jié)合自己的出勤情況與績效考核結(jié)果，核對自己的薪酬。