中小企業(yè)為什么選擇使用HR SaaS軟件

網(wǎng)站管理員：科藝嘉       發(fā)布時間：2019-03-04 11:25:34

• 中國的中小企業(yè)，或者民營企業(yè)的管理人員很大一部分對于SaaS軟件概念意識薄弱，或者認識不到它在企業(yè)發(fā)展中能起到什么樣的作用。首先，我們有必要普及一個概念：何為SaaS ？

  
  

  何為SaaS ？

  
  

  SaaS：“Software as a service”的簡稱，意為“軟件即服務”，通俗來說，SaaS其實是軟件的一種形式，客戶根據(jù)自己需求，通過互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購所需的應用軟件服務，按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用，并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務。SaaS是互聯(lián)網(wǎng)時代的產(chǎn)物、云計算的一種的成熟運用模式。

  
  

  既然已經(jīng)知道SaaS為何物，那么我們來聊聊中小型企業(yè)為什么需要選擇HR SaaS軟件來輔助管理。可以說，目前市場上中小型企業(yè)數(shù)占比達到了90%，它們的大量存在已經(jīng)成為了國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支撐力量。與大企業(yè)相比，中小企業(yè)在生產(chǎn)的專業(yè)化，市場的適應性，技術(shù)創(chuàng)新等方面具有一定的優(yōu)勢，但同時劣勢也相對突出，是市場競爭中的弱者。因此，中小型企業(yè)人力資源管理問題對其盛衰存亡更具現(xiàn)實意義。

  
  

  針對市場上如此眾多的中小企業(yè)，在此就中小企業(yè)所存在的劣勢入手，結(jié)合企業(yè)正在使用的一款HR SaaS 軟件i人事的實際效果，來分析中小企企業(yè)如何能借助外力轉(zhuǎn)劣勢為優(yōu)勢。

  
  

  1、資金不足

  
  

  造成中小型企業(yè)資金不足的原因是多方面的，主要表現(xiàn)在規(guī)模小，外界不易了解其經(jīng)營活動，使很多企業(yè)錯過投資機會；經(jīng)營管理不規(guī)范，資金使用方法不當；資金來源渠道單一，融資渠道不暢等。以上都可以看出，資金不足問題在中小型企業(yè)中極易出現(xiàn)。完全避免這些問題對中小型企業(yè)來說還有一段漫長的路要走，現(xiàn)在能做的只有盡量減少資金的消耗以滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  
  

  使用SaaS軟件：減少真金白銀的資金投入。

  
  

  ① 與傳統(tǒng)軟件不同，SaaS軟件可以實現(xiàn)企業(yè)無需購買多套系統(tǒng)，一套軟件就可享受多套系統(tǒng)的功能，避免使用多套軟件的重復性資金投入；

  ② SaaS模式實質(zhì)屬于IT外包。企業(yè)無需購買軟件，而是以租賃的方式使用軟件，不會占用過多的營運資金，從而緩解企業(yè)資金不足的壓力。更有i人事推出的50人以內(nèi)免費使用版本，注冊即可使用，是中小型企業(yè)的福音；

  ③ SaaS模式不需要擔心技術(shù)迭代后的軟件更新問題，也無需專門的維護和管理。如i人事用自身過硬的技術(shù)及對新事物的敏感度來不斷提升產(chǎn)品效能，深挖企業(yè)管理痛點完善功能細節(jié)，持續(xù)免費為客戶進行軟件的技術(shù)迭代，每年可以節(jié)約中小企業(yè)人力和維護成本百萬甚至千萬級以上。

  
  

  2、人才缺乏

  
  

  不管是規(guī)模，資產(chǎn)實力還是影響力都要小于大企業(yè)，這使得多數(shù)中小企業(yè)難以提供高薪、高福利來吸引人才。而且中小企業(yè)內(nèi)部外部環(huán)境變化及缺少激勵機制，都會造成人才的流動率增高，流失可能性也較大，尤其對于高技能的知識型員工來說，當他們所獲薪酬和發(fā)展空間達不到預期目標，就很容易選擇跳槽，由此形成中小企業(yè)中人才的缺乏。

  
  

  使用SaaS軟件：打造激勵性質(zhì)的績效考核及以人為本的管理制度

  
  

  ①為了提升員工滿意度，企業(yè)有必要進行激勵機制的優(yōu)化。這里的考核不只是企業(yè)對員工的考核，也包括員工發(fā)起的自我考核。i人事員工端強大，在員工激勵與創(chuàng)新方面不僅設(shè)置了移動考勤、移動培訓、個人績效管理，還有附加的小紅花功能，無時無刻不在激勵員工自我進步；

  ②中小型企業(yè)應該把組織凝聚力放在重要的位置，進行透明化管理，優(yōu)化員工工作體驗。SaaS服務強調(diào)員工服務，作為HR SaaS軟件之一的i人事所采用的員工自助模式，員工可在移動端自我管理與人力資源相關(guān)的所有事宜，0距離參與企業(yè)發(fā)展，人才流動性也會相應減小。

  ③以人為本的人性化管理制度有助于增強企業(yè)與員工的粘性，目前SaaS平臺以演變成為“從員工體驗”出發(fā)，i人事真是把“以人為本”作為設(shè)計理念，
  實現(xiàn)了員工端、企業(yè)端、HR端兼顧。連接企業(yè)與員工，全員參與管理。值得一提的是，員工所使用的移動端考勤支持300m內(nèi)打卡，用細節(jié)打動員工，留住人才。

  
  

  3、一人多崗

  
  

  我們知道，在資金與人才都較為緊張的中小型企業(yè)，“一人多崗”現(xiàn)象普遍存在，一個財務人員不僅要做好自己本職工作，甚至連HR、行政、采購等其他職位的工作也一并參與。更沒有相應的軟件、企業(yè)文化、企業(yè)管理理念。因為一人多崗的不專業(yè)性和技能不熟練，導致在管理方面中小企業(yè)還不夠規(guī)范，比如，業(yè)務操作流程、財務制度、決策、控制的過程都缺乏規(guī)范性。從而造成工作效率低下，結(jié)果不盡如意。

  
  

  使用SaaS軟件：對內(nèi)規(guī)范管理流程，對外幫助企業(yè)拓展業(yè)務。

  
  

  ①SaaS平臺綜合了大量人力資源專業(yè)知識、實際的業(yè)務場景、高效的業(yè)務流程。術(shù)業(yè)有專攻，比如i人事，一站式解決人力資源管理的所有問題，滿足了企業(yè)HR、財務、銷售、行政等各職能部門的基本管理需求，專業(yè)度更強，完成效率更高，企業(yè)管理更規(guī)范；

  ②企業(yè)內(nèi)部員工職責分明，工作流程順暢是保證企業(yè)正常發(fā)展的必要因素。SaaS平臺的工作安排管理，每位員工有對應的組織架構(gòu)及職位概述，員工可以通過i人事，將職務、人、事一一對應，職責分明，減少員工彼此推諉等企業(yè)內(nèi)耗現(xiàn)象，規(guī)范了工作流程；

  ③SaaS平臺擁有員工移動辦公的功能，有助于在原本人手不足的情況下降低企業(yè)內(nèi)部時間成本，提高工作效率。值得一提的是，企業(yè)全員都可在i人事APP上隨時隨地完成審批，管理層即便出差在國外，也不耽誤業(yè)務的核準。同時，員工在移動端自助考勤，相比傳統(tǒng)考勤方法，HR考勤處理效率提升90%以上。

  
  

  4、缺乏規(guī)劃

  
  

  許多中小企業(yè)并不具備獨立的產(chǎn)品開發(fā)能力，市場開拓能力也相當有限，往往看重眼前盈利而忽略的長遠的科學的市場規(guī)劃，容易造成企業(yè)業(yè)務頻繁更換的情況。對于市場和技術(shù)的變化風險抵抗力差，不利于企業(yè)的長期、持續(xù)性發(fā)展。

  
  

  使用SaaS軟件：戰(zhàn)略規(guī)劃、大數(shù)據(jù)，助推企業(yè)變革。

  
  

  ①HR不應該把事務性工作當成重心，浪費大量時間，而應該想辦法提高效率，去做更多有價值的工作。作為HR SaaS軟件，i人事全面覆蓋人力資源管理所有模塊，使得各模塊之間信息數(shù)據(jù)全面流轉(zhuǎn)，盤活了人力資源信息，實現(xiàn)人力資本有效運作，以至于HR們有更多時間去參與企業(yè)創(chuàng)新性工作及規(guī)劃上來。

  ②“i人事”幫助管理層快速了解企業(yè)發(fā)展、銷售、人員現(xiàn)狀，梳理管理流程、簡化管理事務、提升管理效率，減少管理層、各級主管被事務性工作牽絆的時間和精力。

  ③目前，SaaS平臺不但可以幫助企業(yè)提高內(nèi)部效率，還可以******程度幫助企業(yè)通過數(shù)據(jù)進行預測，如目標客戶群體的位置、需求、聯(lián)系方法，實現(xiàn)效能******化。例如i人事，它不僅是個人事管理平臺，更可以通過實時數(shù)據(jù)分析與報告讓企業(yè)更好地運轉(zhuǎn)和管理業(yè)務，幫助公司更快地制定決策并提高內(nèi)部效率，更好的發(fā)揮企業(yè)協(xié)同優(yōu)勢。

  
  

  綜述：在網(wǎng)絡化時代，軟件云化是趨勢，SaaS是未來。尤其中小型企業(yè)，所出現(xiàn)的問題已完全無法適應當今市場需求，企業(yè)若想持久發(fā)展而在激烈的市場競爭中立于不敗之地，非常有必要利用HR SaaS軟件對企業(yè)劣勢進行一對一的突圍。