中小企業為什么選擇使用HR SaaS軟件

網站管理員：科藝嘉       發布時間：2019-03-04 11:25:34

• 中國的中小企業，或者民營企業的管理人員很大一部分對于SaaS軟件概念意識薄弱，或者認識不到它在企業發展中能起到什么樣的作用。首先，我們有必要普及一個概念：何為SaaS ？

  
  

  何為SaaS ？

  
  

  SaaS：“Software as a service”的簡稱，意為“軟件即服務”，通俗來說，SaaS其實是軟件的一種形式，客戶根據自己需求，通過互聯網向廠商定購所需的應用軟件服務，按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用，并通過互聯網獲得廠商提供的服務。SaaS是互聯網時代的產物、云計算的一種的成熟運用模式。

  
  

  既然已經知道SaaS為何物，那么我們來聊聊中小型企業為什么需要選擇HR SaaS軟件來輔助管理。可以說，目前市場上中小型企業數占比達到了90%，它們的大量存在已經成為了國民經濟發展的重要支撐力量。與大企業相比，中小企業在生產的專業化，市場的適應性，技術創新等方面具有一定的優勢，但同時劣勢也相對突出，是市場競爭中的弱者。因此，中小型企業人力資源管理問題對其盛衰存亡更具現實意義。

  
  

  針對市場上如此眾多的中小企業，在此就中小企業所存在的劣勢入手，結合企業正在使用的一款HR SaaS 軟件i人事的實際效果，來分析中小企企業如何能借助外力轉劣勢為優勢。

  
  

  1、資金不足

  
  

  造成中小型企業資金不足的原因是多方面的，主要表現在規模小，外界不易了解其經營活動，使很多企業錯過投資機會；經營管理不規范，資金使用方法不當；資金來源渠道單一，融資渠道不暢等。以上都可以看出，資金不足問題在中小型企業中極易出現。完全避免這些問題對中小型企業來說還有一段漫長的路要走，現在能做的只有盡量減少資金的消耗以滿足企業的可持續發展。

  
  

  使用SaaS軟件：減少真金白銀的資金投入。

  
  

  ① 與傳統軟件不同，SaaS軟件可以實現企業無需購買多套系統，一套軟件就可享受多套系統的功能，避免使用多套軟件的重復性資金投入；

  ② SaaS模式實質屬于IT外包。企業無需購買軟件，而是以租賃的方式使用軟件，不會占用過多的營運資金，從而緩解企業資金不足的壓力。更有i人事推出的50人以內免費使用版本，注冊即可使用，是中小型企業的福音；

  ③ SaaS模式不需要擔心技術迭代后的軟件更新問題，也無需專門的維護和管理。如i人事用自身過硬的技術及對新事物的敏感度來不斷提升產品效能，深挖企業管理痛點完善功能細節，持續免費為客戶進行軟件的技術迭代，每年可以節約中小企業人力和維護成本百萬甚至千萬級以上。

  
  

  2、人才缺乏

  
  

  不管是規模，資產實力還是影響力都要小于大企業，這使得多數中小企業難以提供高薪、高福利來吸引人才。而且中小企業內部外部環境變化及缺少激勵機制，都會造成人才的流動率增高，流失可能性也較大，尤其對于高技能的知識型員工來說，當他們所獲薪酬和發展空間達不到預期目標，就很容易選擇跳槽，由此形成中小企業中人才的缺乏。

  
  

  使用SaaS軟件：打造激勵性質的績效考核及以人為本的管理制度

  
  

  ①為了提升員工滿意度，企業有必要進行激勵機制的優化。這里的考核不只是企業對員工的考核，也包括員工發起的自我考核。i人事員工端強大，在員工激勵與創新方面不僅設置了移動考勤、移動培訓、個人績效管理，還有附加的小紅花功能，無時無刻不在激勵員工自我進步；

  ②中小型企業應該把組織凝聚力放在重要的位置，進行透明化管理，優化員工工作體驗。SaaS服務強調員工服務，作為HR SaaS軟件之一的i人事所采用的員工自助模式，員工可在移動端自我管理與人力資源相關的所有事宜，0距離參與企業發展，人才流動性也會相應減小。

  ③以人為本的人性化管理制度有助于增強企業與員工的粘性，目前SaaS平臺以演變成為“從員工體驗”出發，i人事真是把“以人為本”作為設計理念，
  實現了員工端、企業端、HR端兼顧。連接企業與員工，全員參與管理。值得一提的是，員工所使用的移動端考勤支持300m內打卡，用細節打動員工，留住人才。

  
  

  3、一人多崗

  
  

  我們知道，在資金與人才都較為緊張的中小型企業，“一人多崗”現象普遍存在，一個財務人員不僅要做好自己本職工作，甚至連HR、行政、采購等其他職位的工作也一并參與。更沒有相應的軟件、企業文化、企業管理理念。因為一人多崗的不專業性和技能不熟練，導致在管理方面中小企業還不夠規范，比如，業務操作流程、財務制度、決策、控制的過程都缺乏規范性。從而造成工作效率低下，結果不盡如意。

  
  

  使用SaaS軟件：對內規范管理流程，對外幫助企業拓展業務。

  
  

  ①SaaS平臺綜合了大量人力資源專業知識、實際的業務場景、高效的業務流程。術業有專攻，比如i人事，一站式解決人力資源管理的所有問題，滿足了企業HR、財務、銷售、行政等各職能部門的基本管理需求，專業度更強，完成效率更高，企業管理更規范；

  ②企業內部員工職責分明，工作流程順暢是保證企業正常發展的必要因素。SaaS平臺的工作安排管理，每位員工有對應的組織架構及職位概述，員工可以通過i人事，將職務、人、事一一對應，職責分明，減少員工彼此推諉等企業內耗現象，規范了工作流程；

  ③SaaS平臺擁有員工移動辦公的功能，有助于在原本人手不足的情況下降低企業內部時間成本，提高工作效率。值得一提的是，企業全員都可在i人事APP上隨時隨地完成審批，管理層即便出差在國外，也不耽誤業務的核準。同時，員工在移動端自助考勤，相比傳統考勤方法，HR考勤處理效率提升90%以上。

  
  

  4、缺乏規劃

  
  

  許多中小企業并不具備獨立的產品開發能力，市場開拓能力也相當有限，往往看重眼前盈利而忽略的長遠的科學的市場規劃，容易造成企業業務頻繁更換的情況。對于市場和技術的變化風險抵抗力差，不利于企業的長期、持續性發展。

  
  

  使用SaaS軟件：戰略規劃、大數據，助推企業變革。

  
  

  ①HR不應該把事務性工作當成重心，浪費大量時間，而應該想辦法提高效率，去做更多有價值的工作。作為HR SaaS軟件，i人事全面覆蓋人力資源管理所有模塊，使得各模塊之間信息數據全面流轉，盤活了人力資源信息，實現人力資本有效運作，以至于HR們有更多時間去參與企業創新性工作及規劃上來。

  ②“i人事”幫助管理層快速了解企業發展、銷售、人員現狀，梳理管理流程、簡化管理事務、提升管理效率，減少管理層、各級主管被事務性工作牽絆的時間和精力。

  ③目前，SaaS平臺不但可以幫助企業提高內部效率，還可以******程度幫助企業通過數據進行預測，如目標客戶群體的位置、需求、聯系方法，實現效能******化。例如i人事，它不僅是個人事管理平臺，更可以通過實時數據分析與報告讓企業更好地運轉和管理業務，幫助公司更快地制定決策并提高內部效率，更好的發揮企業協同優勢。

  
  

  綜述：在網絡化時代，軟件云化是趨勢，SaaS是未來。尤其中小型企業，所出現的問題已完全無法適應當今市場需求，企業若想持久發展而在激烈的市場競爭中立于不敗之地，非常有必要利用HR SaaS軟件對企業劣勢進行一對一的突圍。