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企業(yè)的考勤管理制度往往涉及工時制度、工作時間安排、加班的申請程序等,如果這些內(nèi)容不夠明確或與勞動合同存在沖突,同樣會為勞動爭議埋下隱患。
問題之一,是企業(yè)考勤管理規(guī)定沒有規(guī)定工作時間的統(tǒng)計及確認方法,由于工作時間直接涉及薪資結(jié)算,往往直接影響到勞動者權益,故用人單位應當加以明確。如門禁管理記錄是否作為統(tǒng)計工作時間的依據(jù)、員工的考勤記錄是否須經(jīng)相關部門核對校準。如果規(guī)定明確的話,將大大減少爭議發(fā)生的可能性。
問題之二,是企業(yè)考勤管理規(guī)定往往忽視對休息時間的安排。有些單位規(guī)定每天工作9小時,并未規(guī)定中間有1小時休息時間。但員工可能以為存在1小時加班時間而申請仲裁,盡管員工并不一定勝訴,但仲裁本身也消耗了企業(yè)的管理成本。特別是對制造業(yè)企業(yè)而言,對于“工間休息時間”更應有明確的規(guī)定。
問題之三,是企業(yè)考勤管理規(guī)定忽視對加班的認定標準。加班是否須經(jīng)審批?員工超時工作究竟是個人行為,還是公司行為?這方面問題往往是勞動爭議中非常常見的爭論焦點。用人單位明確加班須經(jīng)審批的程序,可以避免員工因個人原因超時工作而索要加班費的情況。