網站管理員：科藝嘉       發布時間：2019-05-28 10:26:10

• OA系統為什么流于形式，如何實施好流程管理

  
  

  在信息時代的今天，企業管理中的五要素：人、財、物、信息、時間在企業經營中的重要性在發生劇烈演變，人的地位已經與日俱升，管好人、用好人、育好人，成為企事業單位的管理中心，信息化已經成為提升企業競爭力的核心要素，而借助OA流程信息化實現“以人為本”的管理模式轉變，對于全面企業執行力將起到變革作用。

  
  

  如何提升OA審批流程效率

  OA審批是利用通信技術和網絡技術把日常辦公所需內容整合進一個平臺中，實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件。而OA審批流程分為辦公流程、財務流程、采供流程等，一般OA流程審批主要是查看、處理流程，其包括流程發起、待辦流程、已辦流程、我的申請、以及流程監控。而利用OA審批流程的好處是可以簡化辦公程序，規范員工行為，實現內部有效分工、規范員工崗位職責，也有助于增強團隊之間的協作能力。

  
  

  同時，下面我們再來分享一下提升OA審批流程效率的技巧。

  
  

  1、 設計流程走向

  
  

  利用OA可以實現企業按照事先定制好的規則自動傳遞任務，讓每個流程負責人具體了解自己起草的OA流程在哪個節點上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制，可以隨時隨地的跟看流程，確保業務的順利進行。另外，審批提醒功能對領導更加有用，舉個很簡單的報銷流程：一般的報銷流程都是需要財務審核–領導審批—出納。有時會因領導處理的業務比較多，或者遇到領導出差了，這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成，而有了OA審批流程設置提醒功能，可以讓領導隨時隨地審批流程，真正實現移動辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率，也無形中會讓員工感受到企業“飛一般”的辦公速度。

  
  

  2、OA流程進行分類管理

  
  

  大家都知道OA審核是一個企業的重要組成部分。但是相對于大中企業來說，每天需要處理的OA流程太多了，假如不分類，這樣花費的人力物力相對會比較多。所以，我們可以對OA流程進行分類處理。大致可以分為：財務流程、業務流程、考核流程…具體怎么分可以根據企業的需要。因此，我們在選擇OA辦公軟件時，應該選擇可以讓企業實行自定義設置的表單流程。