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對于眾多企業管理者來說,OA辦公系統可謂是家喻戶曉了。但事實上還存在大量的企業并沒有投入使用或者制定OA實施計劃。因為很多人雖然知道OA的存在,但了解的也只不過是停留在表象的層面上,就像古代人雖然知道天地的存在,卻一直被天圓地方的錯誤認知所蒙蔽,而阻礙人類的進步發展。同樣,OA辦公系統若不被大家有一定程度的深入了解,就必會在某種程度上阻礙眾多企業的前進發展。
企業沒有投入使用或者制定實施計劃,除了一部分確實還不至于必須利用OA管理軟件來改善管理之外,其他大部分的企業至今仍然在懷疑它究竟適不適合應用于自身的實際情況,而遲遲不敢貿然為之。甚至一些企業存在一定的行業自貶思想,認為自己所在的行業“不配”應用OA辦公系統,以為那是IT、高科技公司才使用的東西,其實這是大錯特錯的,OA辦公系統自“誕生”以來就沒有行業限制之說。
IT行業自然是OA辦公系統發展最好的棲息之地,因為OA本身就屬于IT技術型的產品,一些IT企業還自己開發OA產品,因為他們有這方面的人才資源,懂得如何開發、懂得如何使用,更加懂得它的價值,所以OA辦公系統在IT行業得到廣泛的應用是理所當然的事情。但是,其他行業對OA的需求程度并不低于、甚至是高于IT行業。某些行業的在職員工數非常多,管理問題越是凸顯,對辦公軟件的需求更是迫在眉睫。
認為OA辦公系統有行業限制的人,大多是被其他一些管理軟件(例如ERP、CRM、等)所誤導。沒錯,那些管理軟件都有相應的適用行業和適用人群。ERP僅僅使用于生產型企業,CRM只適用于企業營銷部職員。但是OA辦公系統是協助于企業的基礎辦公和完善制度、行為等的辦公和管理的雙重軟件。它與其他管理軟件******的不同之處就是,既沒有行業限制,又沒有部門人員使用限制。
其實,OA辦公系統不但是一個不受行業、職位限制的全員化辦公軟件。它還可以充當整合其他管理系統的軟件平臺。當今備受眾多用戶矚目的平臺化OA,對行業使用具有廣闊的適用性,盡管不同行業、不同企業存在很多不同的個性化需求,通過軟件平臺的OA定制開發卻不受限于高成本、長周期的約束,而更方便定制出企業用戶滿意的系統來。而且對軟件集成更是具有強大的擴展性和包容性,對于企業已有的或者將來計劃上線的其他管理系統,都可以很方便的整合在OA辦公系統這個“平臺”之中。或許可以這么說,OA辦公系統的應用是無邊界的。