網(wǎng)站管理員：科藝嘉       發(fā)布時(shí)間：2019-06-29 10:23:32

• 辦公自動(dòng)化的發(fā)展是一個(gè)不斷進(jìn)化的過程，如今OA軟件已在很多行業(yè)得到了普及應(yīng)用，并發(fā)揮出以下作用：

  
  

  首先能極大地提高工作效率，不用拿著各種文件，申請(qǐng)，單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟炞郑w章。這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。

  
  

  其次是節(jié)省運(yùn)營成本：包括時(shí)間和紙張。

  
  

  第三是規(guī)范單位管理：把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序，比如:公文會(huì)簽，計(jì)劃日志，用款報(bào)銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。

  
  

  第四是提高企業(yè)競爭力，凝聚力：員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。第五是使決策變得迅速科學(xué)：高層決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。

  
  

  辦公自動(dòng)化應(yīng)該作為企事業(yè)單位除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合，應(yīng)該是對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，OA決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)。對(duì)于中層管理者OA是信息管理系統(tǒng)，而對(duì)于普通管理者，OA又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確，高效，愉快的工作。

  
  

  近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展普及，通過利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的解決方法，被稱為網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化解決方案。隨著INTERNET技術(shù)，國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，目前的辦公自動(dòng)化已由傳統(tǒng)的局域網(wǎng)內(nèi)互聯(lián)互通上升到了支持移動(dòng)辦公，遠(yuǎn)程辦公管理等更廣闊的領(lǐng)域。