深圳市科藝嘉電子有限公司
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我們對信息化辦公已不再陌生,有部分用過OA的企事業單位,覺得太難用起來;然而大多數的企事業單位熱衷于使用OA系統進行辦公管理。那么企事業單位到底用不用OA系統呢?下面我們站在不同的角度分析一下。
站在基層員工角度
現在企事業單位擁有越來越多的年輕員工,他們接受新事物的能力較年老員工強,對于使用OA系統辦公的方式抵觸心較弱。而年老員工在傳統辦公的影響下,可能不愿立即改變工作方式,需要企事業單位制定一些政策或守則,督促進行。
況且,現今智能手機的普及,讓移動辦公成為日常辦公不可或缺的一部分,因此,站在員工的角度上看,大部分人都是支持OA信息化辦公的。特別是那些需要進行大量數據統計、填寫的崗位,OA辦公會極大提高工作效率。
站在領導層角度
領導需要對一個團隊、一個企業指引正確的方向,則需要了解下屬員工的日常工作內容、計劃等。那么在溝通不到位、打了電話不認賬、qq發了沒用、互相推卸責任、任務不知道卡在哪一環就進行不下去的時候,就需要用到OA系統了。
通過OA系統上的功能應用,加強管理層對公司組織的監控管理,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況以及員工的內外部郵件收發情況,實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。
為了讓工作變得高效、簡單、輕松!廣州協眾軟件科技有限公司長期深耕企業級協同辦公管理軟件,自主研發OA辦公系統,創新設計出集移動辦公功能與IM即時通訊功能的企業級移動辦公軟件——協眾MO,產品深得用戶喜愛。
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