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崗位分析是人力資源管理工作中其他所有工作的基礎。它的主要目的有兩個:第一,弄清楚企業(yè)中每個崗位都在做些什么工作;第二,明確這些崗位對員工有什么具體的從業(yè)要求。說得專業(yè)一些,就是通過崗位分析,產生出崗位描述和崗位資格要求。崗位描述和崗位資格要求將成為進行人力資源管理其他工作的重要依據。如果一個企業(yè)連這些問題都搞不清楚,其他的人力資源管理活動只能是空中樓閣。
在人力資源管理的各個環(huán)節(jié)中,崗位分析應該說是一個比較有難度的工作。
首先,它對崗位分析的實施者(人力資源部門)有一定的專業(yè)素質要求。如果缺乏必要的專業(yè)常識和專業(yè)經驗,很可能需要多次的反復。
其次,崗位分析不是一項立竿見影的工作。雖然它對人力資源管理的后續(xù)崗位影響是巨大的,但它很難為企業(yè)產生直接和立即的效應。這種特點可能會使人事經理將崗位分析工作一拖再拖,往往成為一件“跨年度工程”。
再次,崗位分析工作不是人力資源部門單獨可以完成的,它需要企業(yè)每個部門,甚至是每位員工的協(xié)助,有時可能會不可避免地影響到正常工作。另外,有些企業(yè)的管理者并不了解“崗位分析”的作用和意義,認為崗位分析可有可無,從而得不到管理者的支持,也會影響崗位分析工作的開展。
最后,崗位描述和崗位資格要求要隨著企業(yè)職位的調整和職能的轉變而相應地變化。崗位分析是一個連續(xù)地工作,當企業(yè)任何一個崗位發(fā)生變化時,就要對這個崗位重新進行崗位分析,調整該崗位的崗位描述和崗位資格要求。否則,崗位描述和崗位資格要求就會成為一紙空文,發(fā)揮不了作用。有些人事經理在進行完一次崗位分析后,就將分析的成果束之高閣,使崗位分析成為形式。
總之,只有認真、扎實、連續(xù)的做好崗位分析工作,才能真正的發(fā)揮崗位分析的作用。