什么企業(yè)辦公自動化管理軟件比較好

網(wǎng)站管理員：科藝嘉       發(fā)布時間：2019-07-18 09:17:10

• 現(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展如此快速，辦公自動化管理軟件主要采用現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，運用工作流的概念，使機構(gòu)內(nèi)的人員快速、方便地交流信息，高效快速地協(xié)同工作，克服傳統(tǒng)辦公低效、耗時的缺點，能夠迅速、全方位的收集信息，并及時處理信息，同時為企業(yè)管理者做出決策提供有效的依據(jù)。

  
  

  辦公自動化軟件分為工具軟件、平臺軟件、管理系統(tǒng)及應(yīng)用軟件系統(tǒng)幾類。什么企業(yè)辦公自動化管理軟件比較好？不同的軟件有不同的優(yōu)勢，并不是其他人覺得好的軟件就一定合適。企業(yè)在選擇辦公自動化管理軟件要注意以下幾方面：

  
  

  1、明確和整理企業(yè)對辦公自動化管理軟件的需求，市面上軟件眾多，企業(yè)應(yīng)根據(jù)需求來進行選擇

  
  

  2、數(shù)據(jù)庫的安全問題。企業(yè)選擇軟件后需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)都是企業(yè)的核心資源，所以數(shù)據(jù)庫的安全問題很重要。

  
  

  3、是否實現(xiàn)跨地域的協(xié)同辦公。現(xiàn)在是移動互聯(lián)網(wǎng)時代，除了傳統(tǒng)的PC端辦公外，還應(yīng)該具備手機移動辦公。

  
  

  4、辦公流程是否可以自定義設(shè)置。每個行業(yè)甚至每個公司的辦公流程都是不一樣的，所以對于軟件的需求也是不一樣。

  
  

  5、貨比三家。貨比三家比的不只是價格，更是這個軟件的可行性和可持續(xù)性能否符合企業(yè)的發(fā)展。

  
  

  針對我國中小企業(yè)信息化人才短缺、信息化水平落后的現(xiàn)狀，Teamface 企典為企業(yè)打造了一體化信息管理平臺,面向各行各業(yè)的業(yè)務(wù)全過程的設(shè)計理念，充分利用了先進的移動互聯(lián)、人工智能以及強大的加密技術(shù)，力求為中小企業(yè)提供一套“喜歡用、用得起、用得好、用得久”的管理軟件。

  
  

  1、自動發(fā)送郵件，定時執(zhí)行

  
  

  為重要日期、事件以及任何與業(yè)務(wù)相關(guān)的重要信息設(shè)置郵件自動發(fā)送。還可設(shè)置定時執(zhí)行發(fā)送，如到員工生日自動發(fā)送祝福、合同到期發(fā)送提醒郵件等。這樣可以避免不必要的延遲和溝通缺口，提高工作效率。

  
  

  2、避免人工操作錯誤

  
  

  由于應(yīng)用模塊數(shù)據(jù)眾多，數(shù)據(jù)量大，人工錯誤率也更高。在手動輸入數(shù)據(jù)或修改數(shù)據(jù)狀態(tài)時，可能會發(fā)生人為錯誤，糾正這些錯誤的成本非常高。

  
  

  工作流自動化可以通過配置規(guī)則，自動化輸入數(shù)據(jù)來解決人工輸入及數(shù)據(jù)狀態(tài)問題，這將大大提高生產(chǎn)力，并且不會出現(xiàn)任何手動錯誤。

  
  

  3、自動分配，擺脫耗時

  
  

  可根據(jù)用戶行為自動觸發(fā)某些操作。例如1：項目經(jīng)理創(chuàng)建一個新的開發(fā)任務(wù)，系統(tǒng)將根據(jù)規(guī)則自動分配給相應(yīng)的開發(fā)成員。例如2：如果某地區(qū)有客戶提了客服支持請求，則系統(tǒng)可以立即通知并分配該地區(qū)的經(jīng)理為負責(zé)人，并在數(shù)據(jù)庫中把該客戶和相關(guān)信息映射到該經(jīng)理。擺脫手動分配任務(wù)，意味著你的團隊將有更多的時間專注于其他更關(guān)鍵的任務(wù)。

  
  

  4、人事管理

  
  

  辦公自動化軟件的人事管理功能包括員工檔案管理、工資管理、考勤管理、部門機構(gòu)管理、部門任命管理等，這個模塊將直接反映企業(yè)職工的基本構(gòu)成狀況，它應(yīng)該盡量做到全面和準(zhǔn)確。

  
  

  5、會議室管理

  
  

  提前預(yù)約會議室、安排會議室，及時通知，避免會議沖突；發(fā)起會議時，系統(tǒng)支持會議類型、參會人員的選擇，是否提前提醒等；

  
  

  會議結(jié)束后，會議指定的記錄人可進行會議紀要的填寫并推送給所有參會人員。

  
  

  6、個性化審批流程

  
  

  利用條件語句和內(nèi)置函數(shù)，控制整個流程，利用條件語句，可以配置審批系統(tǒng)，定義流程規(guī)則等。直接拖放節(jié)點塊設(shè)置條件，并設(shè)置當(dāng)符合或不符合預(yù)設(shè)條件時，系統(tǒng)會自動做出何種響應(yīng)。