OA系統(tǒng)是什么？OA系統(tǒng)不僅僅是辦公工具

網(wǎng)站管理員：科藝嘉       發(fā)布時(shí)間：2019-08-06 09:23:01

• OA系統(tǒng)是企業(yè)辦公管理的軟件，是一個(gè)用來管理日常辦公事務(wù)的系統(tǒng)，一般涵蓋的場(chǎng)景有：日常的各種流程審批、企業(yè)新聞、發(fā)文通知、消息公告、文件信息、財(cái)務(wù)管理、人事行政、項(xiàng)目管理、移動(dòng)辦公等辦公場(chǎng)景,通過OA系統(tǒng)讓辦公自動(dòng)化，從而提高整體的管理運(yùn)營(yíng)水平。

  
  

  OA系統(tǒng)的核心是管理，OA系統(tǒng)應(yīng)蘊(yùn)含現(xiàn)代化管理的理念和思想，OA系統(tǒng)不僅是企業(yè)辦公的工具，更應(yīng)該是一種具有管理思想、懂管理、服務(wù)于管理的軟件。一個(gè)良好經(jīng)營(yíng)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視經(jīng)營(yíng)中五大要素：成本、效率、規(guī)范、執(zhí)行力和決策，這些企業(yè)經(jīng)營(yíng)問題只有通過企業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)才能得到很好的解決。比如，在成本方面，通過OA系統(tǒng)提升工作效率，能縮減企業(yè)經(jīng)營(yíng)的隱性成本； OA系統(tǒng)將企業(yè)各種文檔資料信息進(jìn)行系統(tǒng)化呈現(xiàn)，快速傳遞分享，顛覆傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介，從而大大節(jié)省成本。在效率方面，通過協(xié)同OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行流程化管理、績(jī)效量化管理，通過知識(shí)管理的不斷豐滿，讓企業(yè)中的每個(gè)員工的工作成果透明化、工作簡(jiǎn)易化，從而提升工作效率。

  
  

  目前，市場(chǎng)上流行的云之家，顛覆傳統(tǒng)OA，新一代智能協(xié)同云正在為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展注入了強(qiáng)大的動(dòng)力。協(xié)同OA系統(tǒng)是在研究現(xiàn)代組織實(shí)踐案例和管理理論發(fā)展的基礎(chǔ)上，結(jié)合神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的研究成果而設(shè)計(jì)的協(xié)同管理系統(tǒng)，它以動(dòng)態(tài)組織為主體，工作流作為傳導(dǎo)模型，任務(wù)作為處理模型，組織行為的復(fù)雜性通過三者的結(jié)合得到充分體現(xiàn)，從而幫助實(shí)際組織解決復(fù)雜問題。因此，這意味著，在協(xié)同OA系統(tǒng)建設(shè)和選型中，企業(yè)不僅僅要考察各大廠商的產(chǎn)品應(yīng)用性，更要結(jié)合本企業(yè)的管理需求，最終確定一種實(shí)施方案。