企業(yè)為什么需要OA系統(tǒng)？

網(wǎng)站管理員：科藝嘉       發(fā)布時間：2019-08-08 09:23:44

• 企業(yè)為什么需要OA系統(tǒng)？在全球，有24億企業(yè)智能手機用戶，在未來的三年都將遷移到移動辦公用戶，全球500強企業(yè)中，80%已經(jīng)開始使用移動辦公，2013年美國已有75%的員工開始進行移動辦公；企業(yè)移動化戰(zhàn)略已經(jīng)成為主流。隨著信息化時代到來，傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理模式越來越不能適應迅速變化的環(huán)境。正所謂“企業(yè)信息化，從OA開始”， 企業(yè)部署oa系統(tǒng)已是大勢所趨，也是未來企業(yè)辦公的趨勢。

  
  

  作為企業(yè)管理者或多或少有所了解，OA系統(tǒng)對企業(yè)的作用舉足輕重，比如說，OA系統(tǒng)能幫助企業(yè)提高工作效率；通過OA系統(tǒng)搭建企業(yè)信息知識平臺，為構(gòu)建企業(yè)信息化提供良好基礎；OA系統(tǒng)能幫助企業(yè)降低日常辦公運營成本。

  
  

  首先，試試回憶下幾個辦公場景：公司財務部同事每天面對的是一疊堆積如山的財務報表文件，打開execl是一排擠的密密麻麻的工作簿，每個工作簿上的數(shù)據(jù)多達千條，如果財務數(shù)據(jù)出了差錯，那更是苦不堪言；HR人事考勤時，每月手工計算每個員工的工時，數(shù)據(jù)表格過大總是卡死；發(fā)工資薪水時，還得把紙質(zhì)工資條發(fā)到每個同事手中，再確定簽字，流程繁瑣不說，還耗費大量人力物力，效率低下。下面從幾個方面深入談談,OA系統(tǒng)對企業(yè)的重要性和價值所在。

  
  

  首先，OA系統(tǒng)提高企業(yè)流程效率。OA系統(tǒng)讓企業(yè)辦公自動化是其核心功能，使用OA系統(tǒng)大大提高了企業(yè)工作效率，降低企業(yè)的運營管理成本。例如云之家的智能審批，用手機就能完成請假、報銷、下單、出差、加班申請等各類審批流程。不僅支持一鍵催辦，進一步加快審批流程, 還能在提交審批時直接勾選后臺數(shù)據(jù)，幫助審批決策。

  
  

  其次，OA系統(tǒng)建立企業(yè)與員工交流平臺。企業(yè)員工之間一個信息交流的工具，加強了企業(yè)內(nèi)部員工之間的聯(lián)系，提高了資料數(shù)據(jù)的共享，使得員工能排除其他工具的干擾，更好的辦公。比如云之家的通訊錄方便查找聯(lián)系人，同時，組織架構(gòu)還是簽到、審批等業(yè)務流應用各種匯報機制、團隊管理可見范圍的基礎，建立一個完整的組織架構(gòu)可以更加方便團隊管理與協(xié)作。

  
  

  第三，OA系統(tǒng)拉近了企業(yè)領導和員工之溝通的距離。消除了管理上的層級，做到了網(wǎng)絡化系統(tǒng)化的組織，為企業(yè)在工作中的協(xié)調(diào)鋪平了道路。例如云之家同事圈和心聲社區(qū)，員工可以匿名發(fā)布意見和想法。

  
  

  第四，OA系統(tǒng)為企業(yè)組建內(nèi)部資料庫，方便資料的記載，員工查詢和獲得服務更加的便捷。通過企業(yè)云盤提供超大容量存儲空間，三端同步隨時隨地上傳、查看文件，輕松解決團隊內(nèi)部資料共享，多級權限管控，安全有保障。

  
  

  第五，OA系統(tǒng)的協(xié)同辦公能力，推動了部門和部門之間、部門和員工之間的協(xié)同辦公的能力。比如，云之家智能審批在跨團隊合作中，將審批直接提交至合作公司內(nèi)部，直接對接實際業(yè)務部門，大大加快工作效率。

  
  

  最后，OA系統(tǒng)的智能簽到功能，員工用手機就能完成簽到，甚至可以在進出公司時自動簽到，幫管理者隨時了解團隊成員的考勤狀態(tài)，一鍵搞定考勤核算，還能智能完成排班，先批量操作再微調(diào)/復制排班，半小時即可搞定全公司考勤安排。