人事管理系統怎樣實現？ 智能人事管理系統預防風險

網站管理員：科藝嘉       發布時間：2021-07-14 13:57:32

• 空談誤國，實業興邦，制造業是一個國家發展的支柱，制造型企業更是國家發展不可或缺的一部分。但是隨著物料成本、人力成本的逐步提高，市場競爭的加劇，各類工廠面臨著新一輪全面的升級改造需要。在現代企業競爭中，除了科技和原材料的競爭外，人才的競爭也成為了制造業發展的根本需要。一方面是針對藍領員工的勞動力成本管控，另一方面是針對高級人才的管理與激勵，在這樣激烈的競爭中，各制造企業需要更嚴謹的人事管理系統來實現企業的優化升級。

  

  規范企業人力資源流程管理

  
  

  正如大多數國企一樣，制造企業作為國家重要產業支柱之一，在以往長期的發展過程中難免會積壓相應的管理問題，尤其是人情化管理帶來的不規范管理流程。這些“隨心而變”的管理不僅打壓企業的員工的積極性，讓他們陷入專注“勾心斗角”而不是提升業績上，進一步損害企業的利益。人事管理系統通過軟件技術，讓每個事務審批流程都實現在線處理，每一步都得到相應的透明化和絕對記錄，實現流程管理的可跟蹤、可追溯，輔助企業建立規范的管理流程，有效杜絕認為作弊干擾，保障員工與企業的利益。

  
  

  實現勞動力成本控制

  
  

  制造業是勞動密集型行業，人員眾多，勞動力成本是企業成本中的大頭。而隨著勞動力成本的不斷升高，制造業勞動力成本十年間升高到了2.74倍，數據詳見文章【天津三星工廠關停，勞動力成本不斷上升，制造業該何去何從】，很多企業苦不堪言，因此通過人事管理系統，進行考勤排班的科學化管控，通過配置化的考勤規則，策略化的休假管理，靈活的加班處理方案，軟硬件的協同，智能化排班引擎，來實現降低勞動力成本的目的。

  
  

  強化培訓提升員工素質

  
  

  雖然制造型企業對高端人才的需求很大，但是在員工培訓和考核上卻處于相對落后的情況。企業想要組織相應的培訓不僅要花費大量的成本和時間，但成效卻是無法確保，造成企業資源的浪費。為此，通過人事管理系統的培訓管理功能，企業能建立起便捷且種類多樣的員工培訓課程計劃，員工可以通過線上系統隨時隨地實現課程學習，自我檢測和優化建議，在提升員工素質的同時為企業持續開展培訓活動提供有力的平臺支持。

  
  

  建立長期有效的考核激勵機制

  

  內部考評機制的不完善與考核手段的不規范，導致很多制造型企業的員工收入與工作績效不能實現有效掛鉤。做多做少、做好做差都一樣的情況，很大程度的挫傷了員工的積極性，久而久之將削弱企業的生產積極性。人事管理系統能通過對多維度人事數據的集中分析以計算，對接薪酬管理系統，自動生成員工相應的薪酬績效表并提供員工激勵提醒功能，如：調薪預警、調崗預警等，實現員工的長期有效激勵。

  
  

  勞務糾紛、勞務仲裁通常是用人單位最不愿意遇見的問題，勞動仲裁通常對公司的懲罰是相當嚴格的。作為企業而言，應該要時刻避免勞動糾紛的現象發生。對于大型企業都會有自己的法務或者法律顧問，那么那些中小型沒有法律顧問的企業來說，選擇一款針對用工風險預警的智能人事管理系統是非常有必要的。下面小編就為大家整理了一些，關于勞動合同需要注意的事項：

  
  

  合同簽訂注意事項：

  
  

  1、勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。

  
  

  2、同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。

  
  

  3、試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十。

  
  

  4、聘用員工時，要求被聘用者出示終止、解除勞動合同的證明，經證實確與其他用人單位沒有勞動關系后，方可訂立勞動合同。

  
  

  5、員工進入公司報到之日接受崗前培訓，了解和認可公司的勞動合同條款及崗位職務說明書確定的職責，確定合同期限，甲乙雙方可簽訂勞動合同。

  
  

  合同續簽：

  
  

  合同期限屆滿，勞動關系即告終止。甲乙雙方經協商同意可以續訂合同。公司在原合同期滿前兩個月通知對方部門經理，并填寫《合同續簽評估表》。

  
  

  勞動合同解除和終止：

  
  

  1、協商一致解除：勞動合同期內，公司與員工經協商一致，可以隨時解除勞動合同。包括：公司提出的協商一致解除和員工個人提出的協商一致解除。

  
  

  2、公司有權單方解除，并應依法支付員工經濟補償金的情形：

  
  

  1）員工不能勝任崗位工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的。

  
  

  2）員工患病或非因工受傷，規定醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的。

  
  

  3）雙方在勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行的。

  
  

  4）公司依法進行經濟性裁員的。

  
  

  3、員工主動辭職：員工須提前三十日以書面形式向其所在部門提交書面解除勞動合同通知。經所在部門和人事經理簽署意見后，報總經理批準后，開始辦理辭職手續。

  
  

  勞務糾紛和勞務仲裁現象就發生在我們身邊，企業只要告別這些問題才能發展得更好，聘請相關法律工作人員，時間和金錢成本太高，這時最好的選擇就是一款避免用工風險的智能人事管理系統。

  
  

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