考勤管理

網(wǎng)站管理員：科藝嘉       發(fā)布時(shí)間：2013-12-20 15:56:07

• 考勤管理：

  • 采用最新的模糊算法技術(shù)（考勤自動抓班，考勤智能分析），提供八種考勤管理模板，適應(yīng)集團(tuán)酒店、酒店管理公司管理的酒店、單體型酒店、集團(tuán)型企業(yè)、制造銷售一體化的企業(yè)、生產(chǎn)型企業(yè)、制造型工廠、高新技術(shù)企業(yè)

  • 提供對各種考勤機(jī)的聯(lián)接接口，分采集接口和數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口；可聯(lián)接市面上使用較廣的考勤機(jī)，如感應(yīng)卡ID考勤機(jī)，IC卡考勤機(jī)，指紋考勤機(jī)，人臉考勤機(jī)，視頻拍照考勤機(jī)。

  • 靈活定義上下班時(shí)間與考勤方案

  • 靈活設(shè)置倒班類型與加班類型

  • 對每個(gè)部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案，提供批處理功能

  • 記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動判斷遲到、早退或曠工

  • 制定加班計(jì)劃，記錄員工的OT加班情況

  • 記錄員工的請假、休假情況。

  • 統(tǒng)計(jì)每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計(jì)算

  • 提供特定時(shí)間內(nèi)個(gè)人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表，并進(jìn)行分析比較

  • 可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日

  • 自動計(jì)算和累計(jì)員工的假期，匯總休假明細(xì)及結(jié)存報(bào)表

  • 提供流程化網(wǎng)上審批管理

  

  
  

  
  

  KYJHR人力資源軟件考勤的兩種計(jì)算方法

  說起考勤，最明顯的特點(diǎn)莫過于他靈活的規(guī)則。每家企業(yè)基本上都各不相同，所以一直以來考勤的計(jì)算在勞動密集型企業(yè)都是件繁雜的差事。人力部門到月底往往要面對成千上萬的考勤明細(xì)記錄。因此現(xiàn)在企業(yè)一般都是采用軟件計(jì)算的方法。而軟件計(jì)算的方法也很多，下面介紹兩種使用比較普遍的考勤計(jì)算的方法。

  
  

  科藝嘉考勤科學(xué)計(jì)算法，也可以稱為正向考勤,是指記錄員工所有的出勤數(shù)據(jù), 未記錄的視為缺勤,記錄員工的出勤和缺勤信息。通過時(shí)間評估產(chǎn)生出勤和缺勤時(shí)間工資項(xiàng)。那么付薪時(shí)，應(yīng)付工資就取決于出勤時(shí)間*工資，也就是做加法的工資計(jì)算。

  科藝嘉考勤藝術(shù)計(jì)算法，也可以稱為逆向考勤, 是指只記錄有差異的考勤信息, 未記錄的系統(tǒng)視為符合工作作息時(shí)間, 不做專門處理。那么付薪時(shí)，應(yīng)付工資就取滿額工資減去缺勤工資，也就是做減法的工資計(jì)算。是對用戶和顧問都比較方便的方法。

  
  

  科學(xué)計(jì)算法當(dāng)然好，因?yàn)樗珳?zhǔn)。但是不是所有企業(yè)或部門都適用呢？是不是藝術(shù)計(jì)算法就完全不精準(zhǔn)呢？

  任何方法都有優(yōu)缺點(diǎn)，科學(xué)計(jì)算法也不例外。

  由于科學(xué)計(jì)算法是由各類原因產(chǎn)生結(jié)果，這就決定了‘原因’必須精準(zhǔn)。出勤缺勤信息都必須準(zhǔn)確詳盡記錄。各種復(fù)雜情況在規(guī)則定義設(shè)置時(shí)必須能考慮周到。這就決定了某些企業(yè)選用此方法要付出巨大的精力。如酒店，大中企業(yè)，特點(diǎn)是上班時(shí)間靈活，加班調(diào)休情況非常普遍。各類復(fù)雜的考勤情況經(jīng)常出現(xiàn)。這就導(dǎo)致前期實(shí)施和試用磨合期較長。此外為了確保信息的精準(zhǔn)，往往需要對所有的出勤結(jié)果（包含正常出勤，異常出勤）都進(jìn)行核對。而且如有員工反饋異常還需先分析原因，找到原因后再修改原因，然后還再重新計(jì)算。導(dǎo)致工作量巨大，不能明顯感覺到使用軟件所帶來的便利。

  那我們再來看藝術(shù)計(jì)算法，

  藝術(shù)計(jì)算法是有考勤結(jié)果，只是登記缺勤加班情況，實(shí)施上線相對簡單。異常情況一般無需分析原因，直接修改登記錯(cuò)誤情況即可。

  科學(xué)計(jì)算法：

  根據(jù)加班，請假登記的時(shí)間點(diǎn)與班次的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行比較和邏輯分析，得出出勤時(shí)長，加班時(shí)長，請假時(shí)長。

  當(dāng)員工反饋加班時(shí)間登記不對，由于結(jié)果是生成的，那么就可能是規(guī)則設(shè)置錯(cuò)誤，班次設(shè)置錯(cuò)誤，假單登記錯(cuò)誤等各種情況。排查費(fèi)力，而且要非常理解系統(tǒng)計(jì)算原理才行。

  藝術(shù)計(jì)算法：

  加班，請假取的是登記的結(jié)果，只要根據(jù)結(jié)果再比對系統(tǒng)異常中的實(shí)際情況，做個(gè)標(biāo)識即可。

  加班請假的結(jié)果手工登記，首先結(jié)果是比較準(zhǔn)確的。然后根據(jù)結(jié)果再比對實(shí)際的異常數(shù)據(jù)打卡上班明細(xì)，符合的標(biāo)識為正常即可。這樣在設(shè)置規(guī)則時(shí)就相當(dāng)簡單了。只需考慮遲到早退曠工及提前延長上班即可。

  當(dāng)員工反饋加班時(shí)間登記不對時(shí)，就可以很清楚知道，加班單登記時(shí)間錯(cuò)誤了。當(dāng)員工多登記加班時(shí)間時(shí)，在據(jù)結(jié)果比對系統(tǒng)異常時(shí)也能很清楚地發(fā)現(xiàn)員工登記的錯(cuò)誤。因此藝術(shù)計(jì)算法也并不是手工的瞎登記，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性上是有保證的。

  
  

  科藝嘉系統(tǒng)是具有智能排班功能的考勤軟件系統(tǒng),參考了數(shù)學(xué)中的模糊理論開發(fā)出了適合于電腦考勤系統(tǒng)的模糊處理算法:根據(jù)員工的打卡數(shù)據(jù),模糊處理算法可自動識別員工當(dāng)天應(yīng)上什么班制.而傳統(tǒng)的電腦考勤處理算法是先給每個(gè)員工排班,系統(tǒng)按照排班情況找上下班數(shù)據(jù),此種算法工作量是比較大.本系統(tǒng)同時(shí)提供傳統(tǒng)算法的功能。配備科藝嘉考勤科學(xué)計(jì)算法和科藝嘉考勤藝術(shù)計(jì)算法，讓考勤更輕松。