AB帳管理,驗廠考勤系統

網站管理員：科藝嘉       發布時間：2013-12-23 09:19:12

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                   AB帳管理-驗廠考勤系統

  
  

     一般小公司做的外貿產品，并且要通過外商的檢驗，外商要求生產廠商雇用的員工不能是末成年人、加班不能超時、最低工資標準不能低于當地的標準，或其他更多的監管需求。
  

      而部分國內中小廠家是達不到要求的，集中體現在加班超時上。所以，現在所謂驗廠軟件，也主要是解決加班超時問題，軟件中可以設置一個月平時加班時間，雙休加班時間，系統根據設置，會自動產生刷卡數據，這種數據是不用人工去刷卡的，所以，制造出的數據不但達到要求，而且很快，省時省力。

      驗廠軟件是做考勤記錄，只是為小型企業在規范化前獲得更多發展機會。當獲得競爭力后，需要更加規范運作。AB帳軟件驗廠軟件是階段性產物。是小企業發展過程中，不規范管理的標志。

      功能齊全的軟件包含：人事管理、考勤管理、薪資管理。根據生成好的考勤數據，系統馬上就可以做出員工的工資。現在國內做這種軟件的公司也比較多。功能上也有差異，有的軟件只能生成考勤數據，不能在系統內算出工資，有些則可以同時算出工資數據，其它具體功能，也有差異。
  

  
  

  ☆ AB帳名詞解譯：所謂A賬就是真實帳，B帳就是驗廠帳，即常稱的假帳；其實A帳B帳在我司系統此功能模塊大部分無關，只是調用不同的數據而已。

  
  

  ☆如何選擇人權驗廠系統：

  我們認為真正的人權驗廠系統至少須具備如下條件或功能(僅供參考)：

  A、軟件供應商一定要有豐富的各種人權/外商驗廠、查廠經驗，如果軟件供應商都沒有驗廠、查廠經驗或經驗不足，那么其開發出的軟件產品也肯定會水土不服了、使用效果適得其反，這種情況貴司敢用嗎？

  B、軟件處理速度快、適應面要廣，要有靈活的參數自定義功能，這樣可以適用不同的人權驗廠、驗廠要求，如可以適應SA8000、ICTI、WRAP、ETI、BSCI、AVE、C-TPAT、SGS、ITS、BV、CSCC、ITS-intertek等全球性或地區性標準體系，又可以適應部分跨國公司自身的COC驗廠標準體系（如WAL-MART沃爾瑪驗廠、迪士尼驗廠、企業驗廠、ICTI驗廠、target驗廠、CSCC驗廠、costco驗廠、紡織廠驗廠、服裝廠驗廠、tchibo驗廠、利豐驗廠等）等。

  一軟多用，適用不同的人權驗廠、驗廠要求，省事又省力，可大大提高驗廠、查廠的工作效率，大大降低驗廠、查廠的各種成本；

  C、驗廠數據準確、各種驗廠報表齊全、能滿足審核人員所需的各種數據，并且可以保存各種驗廠的歷史數據以備查；

  D、在B帳上除具備自動生成各種驗廠數據外，還須具備手工計算各種考勤數據的功能，即在B帳中可以按A帳的手工操作方法來計算各種考勤數據。可以實時采集打卡數據并當場計算各種考勤結果。因為現在的驗廠人員都很清楚，市場上存在各種驗廠數據生成軟件，所以驗廠人員會專門關注這種情況，會采用一些手段來查核當前軟件的數據及基本功能，以判斷/驗證這些數據(所提交的驗廠數據)的真實性，即是否是事前先人工修改/軟件自動生成的數據；

  E、可以從A帳可導入數據，也要可以依驗廠條件(具體條件由用戶自定義設置)自動生成驗廠數據(非A帳數據導入)。絕大部分，是采用依驗廠條件來自動生成驗廠數據，這樣省時又省力；

  F、可以依條件自由選擇驗廠人員，自動過濾童工、未成年工等驗廠紅燈情況；

  G、自動生成數據時可以設置考勤異常的比率(如：遲到比率、早退比率、請假比率等)且具有無規律性，也可以從A帳中按一定規律接轉相關單據數據；

  H、系統自動程度要高，不要人為的二次處理驗廠數據(否則與EXCEL手工做帳沒什么區別了)；……

  
  

  ☆驗廠人員已知的查假手段：

  據我們了解，具有如下特點的系統，驗廠人員必殺(僅供參考)：

  A、打卡數據有規律可查的，如沒有新入職、辭工，遲到、早退等情況，很明顯不合情也不合常理；

  B、各報表數據不一致，如打卡數據、假單數據、考勤數據、工資數據相互之間不一致；

  C、缺少一些基本的考勤報表，如考勤明細報表、考勤日報表、考勤月報表等；

  D、不能滿足實時打卡及采集打卡數據的系統，不能一步步分別手工計算出考勤日報、考勤月報的操作。特別關注那種，只有一個“生成”按鈕就出來全部的考勤報表，如考勤明細報表、考勤日報表、考勤月報表等；

  E、報表不齊全、功能簡單的系統(驗廠人員認為報表少、功能簡單的系統造假技術難度性，造假可能大)；……

  
  

  ☆哪些地方需要驗廠軟件：

  作為麥當勞，沃爾瑪，西亞士，金寶，安娜，美泰，迪士尼，家樂福，雅芳，通用，迪斯尼，阿迪達斯，耐克，銳步，瑪莎，彪馬，斯威士，歷斯，萬代，威林干那，美商，湯美，雅倫，耐克，思捷，威林，洛哥，吉爾，利豐，奧斯福，北面，新旭，茂宜，高比，文迪奧，瓊斯，薈萃美，麥德龍，普華公證行，Dollar General，Kmart，COCKohl’s，Adidas， HotePote，Reebok，Cosco，Federated，Quiksilver，Ann Taylor，GAP，JC Penney，Carrefour，Marks &amp，MarksSpencer，Spencer，VanityFair (VFC)，Hallmart，NEXT，VF，Tommy Hilfiger，The Limited，DG，Jo-Ann Stores，Bandai，New Time Jones，Jag，levi strauss，Contempo，avon，funrise toys， Gap，Lands’end， TommyHilifiger， Nordstrom， W.E.C， Club Monaco， Oxford， Li&Fung， Esprit， J.Jill， May Co.， Mondial， Colby， Ann Taylor， JonesApparel， METROAG， cscc，tesco，target， NorthFace， Federated， SwissArmy，Target，SA8000，its，icti， puma， Mattel， Disney ……等國際知名品牌的供應商。您的公司或工廠，是否正接受著來自不同客戶的工廠審核，又不得不花費大量的人力、物力和財力用于人權守則的實施、重復的審核與重復的資源浪費？

  ·您是否經常為突然而來的驗廠而感到困惑，而感到恐慌？

  ·您是否經常為考勤工時超過法定規定時間而感到迷茫呢？

  ·您是否經常為加班工時超過法定36小時而感到無奈呢？

  ·您是否經常會通不過國外大超市的驗廠，出現橙色的、或是紅色的燈，而遺憾的沒有接到單子？因而損失大筆外匯！

  ·您是否曾面對突然的人權驗廠查廠，而提供漏洞百出的考勤記錄、工資單嗎？

  ·您知道人權驗廠查廠通不過的損失嗎？

  ·您還在為明年出口貿易訂單而憂慮重重嗎？

  。。。。。。

  
  

  ☆驗廠軟件需要哪些功能：

  本章節僅對驗廠功能做一簡單說明，對于其它功能及說明請參閱我司的[人力資源管理]相關資料，A帳與B帳其實只能數據不同而已，大部分功能模塊都一樣。

     驗廠人員的選擇，可以全選或挑選驗廠人員；可自動控制參與驗廠人員的合法性(如未滿16周歲的人員，系統自動排除)；AB帳中的人員資料自動保持一致，即在A帳有人員資料的修改、編輯、新增、刪除、辭工等，B帳自動保持一致，無須手工在B帳中進行處理，支持打卡數據的采集、簽卡、考勤數據的匯總、請假單等的處理，即A帳能操作的功能，B帳中也可操作，并且A帳與B帳數據不沖突、不互相影響(人員資料除外)；可以從真實帳中依條件導入相關數據，不需再一個一個錄入，特殊情況還可以對B帳系統做進一步的修改、整理；也可脫離真實帳，自動依驗廠相關設置參數，全自動生成驗廠數據；驗廠數據也可以不依賴于A帳數據，直接通過B帳中的相關設置，生成相關的數據（考勤打卡、請假、考勤異常、工資等數據）；支持驗廠各種參數設置(提前打卡時間范圍、截止打卡時間范圍等)；系統依排班數據，自動生成為每一個人的打卡記錄卡，打卡范圍可人為設置(如：提前打卡時間、終止打卡時間等、打卡時間隨機生成，不會千篇一律)；可以從A帳中依條件自動導入假單數據；對于加班的處理，完全滿足驗廠要求，為了更好的處理加班日的分布，用戶還可設置何日加班等，這樣加班時間即滿足驗廠超時問題，又不會有規律；加班時間、工資核算標準可自由控制，但最終結果可與真系統一致；各種報表齊全、對應，如考勤日報表、考勤月報表、各種請假單、各種簽卡單、打卡數據等。

  ★操作簡單、參數設置靈活、應用面廣，可擴充功能強大；
  

  ★獨創數據處理算法，數據處理速度快；

  ★支持驗廠人員的選擇，可以全選或挑選驗廠人員；

  ★可自動控制參與驗廠人員的合法性(如未滿16周歲的人員，系統自動排除)；

  ★ AB帳中的人員資料自動保持一致，即在A帳有人員資料的修改、編輯、新增、刪除、辭工等，B帳自動保持一致，無須手工在B帳中進行處理；

  ★支持打卡數據的采集、簽卡、考勤數據的匯總、請假單等的處理，即A帳能操作的功能，在B帳中也可能操作，并且A帳與B帳數據不沖突、不互相影響(同步資料除外)；

  ★支持依考勤算工資，依工資逆算考勤，甚至兩者綜合應用，系統默認為依考勤算工資，而依工資逆算考勤，甚至兩者綜合應用屬于額外收費模塊的范圍；

  ★可以從真實帳中依條件導入相關數據，不需再一個一個錄入，特殊情況還可以對B帳系統做進一步的修改、整理；也可脫離真實帳(A帳)，自動依驗廠相關設置參數，全自動生成驗廠數據；

  ★支持驗廠各種參數設置(提前打卡時間范圍、截止打卡時間范圍等)；

  ★支持生成一天中指定部分的數據，如上午上班/下班、下午上班/下班等特殊情況；

  ★系統依排班數據，自動生成為每一個人的打卡記錄卡，打卡范圍可人為設置(如：提前打卡時間、終止打卡時間等、打卡時間隨機生成，不會千篇一律)；

  ★考勤數據中的遲到、早退、簽卡等可以依設置(如：日百分比、月百分比)全自動生成數據，所生成的數據無任何的規律(按日百分比功能須選配)；

  ★可以設置請假比率，系統依設置隨機生成請假單，也可以從A帳中依條件自動導入假單數據；

  ★對于加班的處理，完全滿足驗廠要求，為了更好的處理加班日的分布，用戶還可設置何日加班等，這樣加班時間即滿足驗廠超時問題，又不會有規律(自定義加班日期功能須選配)；

  ★加班時間、工資核算標準可自由控制，但最終結果可與真系統一致(依工資算逆算考勤功能須選配)；

  ★各種報表齊全、對應，如原始打卡數據、考勤日報表、考勤月報表、考勤季報表、考勤年報表、各種請假單、各種簽卡單等(齊全的報表往往讓驗廠人員感覺如此多的各種報表，造假的可以性很低，大大提高驗廠的通過率)；

  ★ A帳B帳系統自由切換，從系統界面上無法進行區分此時是在A帳或是在B帳系統中，各種報表齊全、逼真；

  ★ ......

  
  

  
  

  ☆ AB帳軟件特點：

  A. 打卡數據合理可靠：由系統自動生成的打卡合理可靠，可以快速依排班數據，自動生成每個驗廠人員的打卡記錄，打卡范圍可人為設置(如：提前打卡時間、終止打卡時間等、打卡時間隨機生成，不會千篇一律)。

  B.智能生成考勤異常數據：系統依其請假、遲到、早退、簽卡等的自定義設置條件（如：請假百分比、遲到百分比、早退百分比、簽卡百分比等）全自動生成異常數據，所生成的數據無任何的規律。

  C. 智能處理曠工情況：普通考勤處理常常會出現很多曠工的現象，這種情況可能跟工人異常刷卡或遲到時間過長等有關系，而這種現象在驗廠人員看來，卻是說不通的，如果在工資系統中體現，也就更不合理了。我司人權驗廠考勤系統可以快速處理這種情況，此功能主要應用于從A帳導入B帳模式的情況。

  D. 隨意挑選驗廠人員：支持驗廠人員的選擇，可以全選或挑選驗廠人員，支持批量處理操作，用戶可自由挑選哪些人員參與或不參與驗廠，系統默認為全部人員都參與驗廠。

  E. A帳B帳數據同步：普通考勤處理常常不能讓A帳B帳相關公用數據保持同步（如人員資料），要操作人員額外的在B帳中手工處理（人員的辭工等），完全杜絕此類情況。

  F. 支持打卡數據隨意采集：目前眾多驗廠人員都要求實時采集打卡數據，而市場上絕大部分人權驗廠系統都不能實現此功能(這也是為什么絕大部分驗廠人員有此要求的原因)。我司系統支持打卡數據的隨意采集，此外還支持A帳中所有的功能，如采集打卡數據、簽卡、考勤數據審核、出考勤日報表、考勤月報表、依B帳考勤數據生成B帳工資報表等，即A帳的功能在B帳上可以操作或實現。

  G.各種驗廠報表齊全：系統各種報表齊全，如原始打卡數據、考勤日報表、考勤月報表、考勤季報表、考勤年報表、各種請假單、各種簽卡單等，齊全的報表往往讓驗廠人員感覺如此多的各種報表，造假的可以性很低，大大提高驗廠的通過率。

  H.帳套安全性高：我司最新人權驗廠采用獨創的帳套加密系統，同一時間段只能對登錄A帳或B帳，杜絕各種人為因素進錯/登錄錯系統問題，大大降低操作者人為失誤或破壞情況。如想驗廠時操作者本想進B帳卻進了A帳或操作人員故意登錄A帳等情況。從系統界面上分法區分在處于A帳還是B帳。依需定制方案：我司可依客戶實際需求進行定制方案，做到一個客戶一個解決方案，杜決眾多客戶同用一套方案，避免驗廠公司有針對性的破解，同時為客戶保密。